Blokk
Når et fag kan ha elever fra ulike klasser, skal faget klassifiseres som gruppefag. Også derom elevene i én klasse deles i flere grupper i et fag, skal faget klassifiseres som gruppefag.
Hvis skolen ikke har gruppefag vil all undervisning i fag foregå i klasser. En elev kan bare tilhøre en klasse. All undervisning foregår i klassen gjennom klassens klassefag. Da er det ikke mer å gjøre her, og man kan gå til neste menyvalg som da vil være Klasser for å timeplanlegge klassefagene.
Timeplanlegging av gruppefagene kan gjøres uten å benytte (eller ta hensyn til) blokkid. Men timeplanleggingen av fag med blokkid kan gå vesentlig raskere ved at alle timene for faget kan legges under ett.
Timeplanen for gruppefag skal ikke kollidere med timeplanen for klassefagene for elever som har både gruppe- og klassefag. Og siden et gruppefag kan ha elever fra flere klasser, kanskje fra mer enn et årstrinn, så kan det være utfordrende å legge skolens timeplanen innenfor en 30 timers uke.
iSkole vil vise og varsle om eventuelle kollisjoner på timeplanen. Det er mulig å tillate kollisjoner for elever.
Fagets blokkid registreres fra Grunnlagsdata>Grupper. Her kan fags blokkid endres/nytt fag legges til fra menyvalget Blokkfag.
Vi går nå et skritt videre med fag som er gitt/skal ha blokkid. Først spesifiseres hvor mange timer som fagene med gitt blokkid skal kunne legge beslag på. Vi benevner hver time med et blokknummer, og vi skal nå spesifisere hvor disse timene tenkes plassert på timeplanen. Selve timeplanleggingen av gruppene gjøres fra menyvalget Grupper, det er der en henter ut gevinsten av de forberedelsene vi gjør her.
Et blokknummer kan bare brukes til til en bestemt blokkid. Anta at vi eksempelvis benytter tilsammen 4 blokkid-er og at hvert av fagene skal ha fem uketimer. Da trenger vi 4*5=20 blokknummer siden hvert blokknummer representerer en undervisningstime.
Vi skal nå fastsette hvilken time på timeplanen hvert blokknummer representerer.
Gruppefag med like blokknumre skal altså undervises parallelt. Med utgangspunkt i fagenes blokkid og blokknummer vil timeplanleggingen av gruppefagene gå greit når vi kommer til Timeplan>Grupper.
Blokkskjema
Eksempelvis skal skolen avsette 20 uketimer for timeplanlegging av gruppefagene. Da starter vi med å sette Antall timer til valg (blokknr) til 20. Vi avsetter nå plass på timeplanen for disse 20 timene. Se på skjermbildet.
Eksempel: Anta at blokkid=1 skal timeplanlegges med fem uketimer, og at vi ønsker å plassere en dobbel-timer på mandag og onsdag og en time på fredag. Da starter vi eksempelvis slik:
- Klikker på Blokknr 1
- Klikk på timen mandag 12:15-13:00 (Da tilføyes tallet 1 på timen)
Skjermbildet er da endret:
Tilsvarende legges de øvrige fire timene inn. Merk at disse timene bare er markert md Blokknr, ikke med blokkid. Etter å ha plassert de fire planlagte timene som nevnt innledningsvis fås dette skjermbilde:
Vi kan nå gå videre for å knytte disse blokknr til blokkid 1. Velger da Gruppering av timer til valg:
Gruppering av timer til valg
Nå først kan vi bestemme hvilke blokknummer som det enkelte blokkid skal ha. Vi klikker på blyant-ikonet og får dette skjermbilde:
Vår plan var at disse fem timene skulle tildeles blokkid=1. Vi benytter derfor pil-ikonet under kolonnen Legg til for å flytte over alle fem blokknr.
Trinn
Dersom elevene gis tilgang til selv å velge gruppefag, vil kombinasjonen blokkid og trinn regulere hvilke fag som er valgbare. En elev vil bare kunne velg et fag fra fag med lik blokkid, forutsatt at eleven går på angitt klassetrinn. Men timeplanlegger er i utgangspunktet ikke bundet av dette oppsettet!
Blokkfag
Her vises alle fag som alt har fått tildelt blokkid. Vanligvis legges blokkid inn på fagene allerede når årets oppsett av gruppefag opprettes fra Grunnlagsdata>Grupper. Her kan en legge til/endre oppsettet av hvilke fag som skal grupperes med bloklkid.
Velges Blokkfag og + Legg blokkid til fag fås dette skjermbilde:
Her kan vi legge til nytt gruppefag. Huk av for fag, og velg hvilke blokkid som skal benyttes, og avslutt med Lagre.
Blokktider klasse
Når elevene er registrert i sine respektive grupper vil en her få oversikt over timene hvor minst en av elevene har et gruppefag på sin timeplan. Av skjermbildet fremgår det at 7 timer dekker klassens behov for elevenes valg av gruppefag. Om gruppefagene hadde beslaglagt 25 timer, og klassens klassefag krevde 15 timer, ville timeplanen måtte legges over 40 timer. Det er selvsagt mulig, men da ville det bli mange fritimer underveis og en lang skoledag for elevene.