Klassefag
Generelt
Klassene med fag er hentet fra Grunnlagsdata>Klasse. Eventuelle endringer i fagsammensetningen må gjøres derfra.
Her kan en legge inn data som knytter sammen fag og lærer for all undervisning som planlegges iverksatt for dette skoleåret. Dette vil være grunnlaget for timeplanlegger. Dersom man i tillegg legger til relevant ressursbruk for andre tjenester (menyvalget Andre ressurser) vil i sum disse data være et godt grunnlag for videre budsjetteringsarbeid. Eksempelvis kontrollere at den enkelte lærer får en stillingsstørrelse som tilsvarer tilsettings-kontrakten (se Rapporter>Stillingsoversikt). Og ressurs for den enkelte klasse, og for valgfagene (registrert fra Gruppefag.).
Time- og fagfordelingen planlegges gjerne på vårparten for skoleåret som starter til høsten. På den tid er antall elever i klassene og i gruppefagene ikke kjent, eller i beste fall usikre. Når vi likevel viser tallene her, er det med tanke på at når neste skoleår har startet, vil en herfra få oppdatert oversikt over reelt elevtall, og ikke minst hvor mang timer som er timeplanlagt i det enkelte fag og for den enkelte lærer i faget (et faget kan ha flere lærere). Resultatet blir vist som klokketimer, og tar altså høyde for at undervisningstimene kan ha varierende lengde.
Klasser og fag
Tabellen er todelt. Fagene,som vises på hvit bakgrunn, er registrert fra Grunnlagsdata>Klasser. Eventuell endring av klasser og klassens fagsammensetning må gjøres derfra. Endring av verdiene for fagnavn, fagkode, omfang, ressurs, uketimer og årstimer gjøres fra Grunnlagsdata>Fag.
På lyseblå bakgrunn vises lærerne som skal undervise i fagene.
Vi ser på den lyseblå delen av tabellen
Det er her vi legger inn faglærerne i det enkelte fag. For å registrere lærer i kroppsøving i klasse AD3D:
Klikk på ikonet for å få frem følgende skjema:
Nedtrekkslisten Lærer kan vise alle som er registrert som pedagoger (se Personal>Ansatt). Vi velger Peder Aas, og beholder default-verdiene slik de er. Etter lagring får vi dette reultatet:
Nå kommer AP3D KRØ på to linjer. For Peder kan vi endre verdiene som er lagt inn (klikk blyant-ikonet), eller fjerne Peder som lærer. Ikonet for å slette virker kun på fag som har fått registrert lærer. Det er bare mulig å slette læreren, faget blir stående.
Dersom faget skal ha en ekstra lærer benytter vi på nytt ikonet .
Tabellens kolonner
Lærer
Vanligvis har hvert fag en lærer, og læreren får da fagets ressurs slik den vises for faget i den hvite delen av tabellen.
Vi ser at det første faget har to lærere. Ekspanderer vi AP3D HIS får vi frem detaljene:
Vi ser her at Jan-Erik er fagansvarlig (uthevet navn) og at fagets 140 årstimer skal fordeles (56+84) mellom lærerne. Bare 3 timer er foreløpig passert på timeplanen. For å endre årstimetallet, ressursen og uketimer for lærer: klikk på blyant-ikonet for lærerens navn.
Legg til Berit som lærer i faget, men slett ikke Peder selv om han skal slutte. Ressursen til Berit må også tilpasses hennes inntreden i faget
Klikk deretter på blyant-ikonet for Peder under kolonnen Uketimer. DU får frem en tabell med alle årets uker, et utsnitt av tabellen vises her:
Finn Berit, og huk av ukene hvor Berit overtar timene til Peder, og avslutt med Bytt lærer for valgte uker. Dersom dette ikke medfører kollisjon for undervisning Berit allerede har, og fagets timeplan er oppdatert.
Uketimer
Dette tallet er utgangspunktet for timeplanlegger. Timeplanlegger kan justere tallet på ukebasis.
Ressurs, årstimer,timeplanlagt
Dersom faget har flere lærere vises summen av tildelt Ressurs, Årstimer og Timeplanlagt for alle lærerne på første linje. Verdiene for den enkelte lærer kommer selvsagt bak lærerens navn.
Skolen kan dokumentere undevisningstilbud med henvisning til Årstimer gitt på blå bakgrunn. Antall årstimer skal da motsvare fagets omfang. Dersom årstimer på hvit bakgrunn er lavere enn på blå bakgrunn må avviket kunne dokumenteres på annen måte.
Når timepllanen er ferdiglagt, skal timeplanlagte timer være likt med årstimer.
Fagansvarlig
Det kan kun være én fagansvarlig lærer i faget, og denne blir da vist med navnet i fet skrift i kolonnen for lærer. Dersom flere lærer i faget kan en gjøre endring.
Funksjon
Kan her markere at læreren er eksempelvis assistent eller tolærer. Man kan legge til ny tekst for funksjonen, eksempelvis sluttet/start-dato for undervisningen i faget.
Karaktertilgang
Hvis man ønsker at flere enn den fagansvarlige skal ha tilgang til å føre terminkarakterer i faget, må det avhukes, se Karaktertilgang.
Tilrettelagt
For intern informasjon for skolen. Feltet har ingen videre funksjon på iSkole og informasjonen blir ikke med i noen rapportering.
Elever
Viser hvor mange elever som er registrert i faget på visningsdatoen. Vanligvis er alle elevene i klassen registrert i alle klassens fag.
Endre uketimer for lærer
Ved å klikke på blyanten bak lærerens uketimer får man frem en tabell med alle ukene i skoleåret. Her kan man for den enkelte uke justere lærerens uketimer. Det er ikke mulig å justere lavere enn det som er timeplanlagt for læreren, da må man først slette timer fra lærerens timeplan. Under tabellen har man to valg som gjelder for de ukene man markerer i tabellen, Slett timeplanen valgte uker og Bytt lærer for valgte uker.
Slett timeplanen valgte uker
Denne knappen vil slette timeplanen til den valgte læreren for de ukene som er avkrysset i tabellen.
Bytt lærer for valgte uker
Denne funksjonen er nyttig dersom man ønsker at en annen lærer skal overta timeplanen til den valgte læreren én eller flere uker. Marker ukene det gjelder, velg læreren du ønsker skal overta og klikk Bytt lærer for valgte uker. iSkole vil nå kontrollere om denne læreren har mulighet til å overta. Hvis mulig vil byttet bli gjennomført, hvis ikke vises en tabell med kollisjonene som forhindrer byttet. Hvis den nye læreren ikke allerede er registrert i faget blir læreren lagt til og får det antall uketimer som var timeplanlagt for læreren som hadde faget tidligere. Uketimene til læreren som har gitt fra seg timeplanen sin blir nedjustert til 0 for de valgte ukene.
Eksempel på kollisjon ved bytte av lærer.
