Klassefag

Generelt

Eventuell endring i klassenes fagsammensetningen må gjøres fra Grunnlagsdata>Klasse.

Her registreres hvem som skal være lærer(e) i det enkelte fag, og hvilken ressurs som skal tilkommer den enkelte lærer. Dersom flere lærere i et fag er det timeplanlegger som fastsetter fordelingen av timene (se Timeplan>KLasser).

Tips: Dersom man i tillegg til undervisningsressursen til læreren også registrere ressursbruk for eventuelt andre tjenester (menyvalget Andre ressurser) kan man kontrollere at læreren får en stillingsstørrelse som tilsvarer tilsettings-kontrakten (se Rapporter>Stillingsoversikt).

Time- og fagfordelingen planlegges gjerne på vårparten for skoleåret som starter til høsten. På den tid er antall elever i klassene og i gruppefagene ikke kjent, eller i beste fall usikre. Men fra skoleårets start vil en herfra få oversikt over reelt elevtall i det enkelte fag.

Antall timer timeplanlegger alt har plassert på timeplanen vises også. Resultatet blir vist som klokketimer, og tar høyde for at undervisningstimene kan ha varierende lengde.

Klasser og fag

Tabellen er todelt. Fagene som vises på hvit bakgrunn kan ikke endres herfra, de er registrert fra Grunnlagsdata>Klasser.

På lyseblå bakgrunn vises data for lærerne som skal undervise i fagene.

Registrere faglærer

Eksempel: Skal registrere lærer i kroppsøving i klasse AD3D. Klikker på ikonet og får da frem følgende skjema:

Vi velger Peder Aas. Han skal være eneste lærer i faget hele skoleåret, så vi beholder default-verdiene slik de er. Etter lagring får vi dette reultatet:

Nå kommer AP3D KRØ på to linjer. For Peder kan vi endre verdiene som er lagt inn (klikk blyant-ikonet), eller fjerne Peder som lærer. Ikonet for å slette virker kun på fag som har fått registrert lærer. Det er bare mulig å slette læreren, faget blir stående.

Et fag vil kunne være registrert med flere lærere. Eksempelvis skal en lærer som slutter ikke slettes når ny lærer innføres. Og enkelte fag kan kreve flere lærere i noen timer. Hvilke lærer(e) som er knyttet til den enkelte time vil fremgå av timeplanen. Dersom faget skal ha en ekstra lærer benytter vi på nytt ikonet . Dersom flere lærere må fagets ressurs fordeles.

Tabellens kolonner

Lærer

Vanligvis har hvert fag en lærer, og læreren får da fagets ressurs slik den vises for faget i den hvite delen av tabellen. Vi ser at det første faget har to lærere. Ekspanderer vi AP3D HIS får vi frem detaljene:

Vi ser her at Jan-Erik er fagansvarlig (uthevet navn) og at fagets 140 årstimer skal fordeles (56+84) mellom lærerne. Også ressursen er fordelt.

For å endre årstimetallet, ressursen og uketimer for lærer: klikk på blyant-ikonet for lærerens navn.

Til nå har timeplanlegger utplassert kun 3 timer på timeplanen.

Faget er timeplanlagt for hele året med Peder som lærer. Men så slutter Peder og Berit skal overta som lærer fra nyttår og ut skoleåret. Gjør da følgende:

• Legg til Berit som lærer i faget, men slett ikke Peder selv om han skal slutte. Ressursen til Berit må også tilpasses hennes inntreden i faget

• Klikk deretter på blyant-ikonet for Peder under kolonnen Uketimer. Du får frem en tabell med alle årets uker, et utsnitt av tabellen vises her:

  

Finn Berit, og huk av ukene hvor Berit overtar timene til Peder, og avslutt med Bytt lærer for valgte uker. Dersom dette ikke medfører kollisjon for undervisning Berit allerede har, blir fagets timeplan er oppdatert.

Uketimer

Dette tallet er utgangspunktet for timeplanlegger. Når timeplanen legges (fra Timeplan>Klasser), kan timeplanlegger justere tallet på ukebasis.

Ressurs, årstimer,timeplanlagt

Dersom faget har flere lærere vises summen av tildelt Ressurs, Årstimer og Timeplanlagt for alle lærerne på første linje. Verdiene for den enkelte lærer kommer bak lærerens navn.

Skolen kan dokumentere undevisningstilbud med henvisning til Årstimer gitt på blå bakgrunn. Antall årstimer skal da motsvare fagets omfang som står på hvit bakgrunn. Dersom fagets årstimer på hvit bakgrunn er lavere enn summen av tallene for faget på blå bakgrunn må avviket kunne dokumenteres på annen måte.

Når timeplanen er ferdiglagt, skal timeplanlagte timer være likt med årstimer. Timeplanlagte timer blir beregnet ut fra hva som timeplalagt når denne tabellen vises.

Fagansvarlig

Det kan kun være én fagansvarlig lærer i faget, og denne blir da vist med navnet i fet skrift i kolonnen for lærer. Dersom flere lærer i faget kan en gjøre endring.

Funksjon

Kan her markere at læreren er eksempelvis assistent eller tolærer. Man kan legge til ny tekst for funksjonen, eksempelvis sluttet/start-dato for undervisningen i faget.

Karaktertilgang

Hvis man ønsker at flere enn den fagansvarlige skal ha tilgang til å føre terminkarakterer i faget, må det avhukes, se Karaktertilgang.

Tilrettelagt

For intern informasjon for skolen. Feltet har ingen videre funksjon på iSkole og informasjonen blir ikke med i noen rapportering.

Elever

Viser hvor mange elever som er registrert i faget på visningsdatoen. Vanligvis er alle elevene i klassen registrert i alle klassens fag.

Endre uketimer for lærer

Ved å klikke på blyanten bak lærerens uketimer får man frem en tabell med alle ukene i skoleåret. Her kan man for den enkelte uke justere lærerens uketimer, eksempelvis ingen timer etter nyttår. Det er ikke mulig å justere lavere enn det som er timeplanlagt for læreren, da må man først slette timer fra lærerens timeplan. Under tabellen har man to valg som gjelder for de ukene man markerer i tabellen, Slett timeplanen valgte uker og Bytt lærer for valgte uker. Merk at timeplanlegger også kan justere tallet opp eller ned når timeplanen legges.

Slett timeplanen valgte uker

Denne knappen vil slette timeplanen til den valgte læreren for de ukene som er avkrysset i tabellen.

Bytt lærer for valgte uker

Denne funksjonen er nyttig dersom man ønsker at en annen lærer skal overta timeplanen til den valgte læreren én eller flere uker. Marker ukene det gjelder, velg læreren du ønsker skal overta og klikk Bytt lærer for valgte uker. iSkole vil nå kontrollere om denne læreren har mulighet til å overta. Hvis mulig vil byttet bli gjennomført, hvis ikke vises en tabell med kollisjonene som forhindrer byttet. Hvis den nye læreren ikke allerede er registrert i faget blir læreren lagt til og får det antall uketimer som var timeplanlagt for læreren som hadde faget tidligere. Uketimene til læreren som har gitt fra seg timeplanen sin blir nedjustert til 0 for de valgte ukene.

Eksempel på kollisjon ved bytte av lærer.