Ansatt

Her er første skjermbilde for de som har tilgang til dette menyvalget:

Ansatt

Velges Ansatt, får vi frem oversikt over ansatte som alt er registrert ved skolen.

Dersom ny ansatt skal registreres starter vi her:

Her må alt fylles ut for å få lagret dataene.

• Brukernavn (kort): Benyttes blant annet på timeplanen. Maks tre tegn, ofte en (eller to) bokstaver fra fornavn og to (eller en) bokstav fra etternavnet. Kortnavnet blir kontrollert mot allerede kortnavn i bruk ved skolen slik at kortnavnet er unikt. Kan endres dersom nytt kortnavn er unikt.
• Fødselsdata må fylles inn, årstallet skal ha fire siffer.
• Personnr: Her kontrolleres at det er et riktig norsk personnummer. Dersom vedkommende mangler personnummer, kan en midlertidig registrere et femsifret nummer som starter med tallet 9. Det anbefales å få registrert riktig personnummer så raskt som mulig. Etterregistrering kan i noen tilfeller medføre komplikasjoner.

Merk

Når fødselsdato og personnummer er inntastet, vil systemet sjekke om det finns en registrering med dette fødselsnummer i vår database. Dersom personen har vært elev, eller ansatt, ved en skole som bruker iSkole, vil for- og etternavn hentes frem og automtisk fylles inn.

• Fornavn/Etternavn må registreres, og kan endres.

Da er første del av dataene lagt inn, men flere data må på plass før den nyansatte kan gis oppdrag, og for å kunne logge inn på iSkole.

Klikk på

Klikk på den nytilsatte. Da fås dette bilde:

Her er det mye data som etterspørres. Ikke alt må legges inn med en gang. Vi anbefaler minimum å fylle inn disse feltene i det grønne delen:

• E-post arbeid
• Mobil

Under Diverse kan det avhukes for Eksport og Jubileum. Fra menyvalget Rapporter kan en liste ut alle ansatte som i inneværende år runder 40, 40, 60, eller 70 år. Dersom en ansatt ikke ønsker å komme på denne listen, markeres det her.

Klikk på Lagre før du fortsetter på den nedre del av skjermbildet.

Ansettelse og ansiennitet

Ansettelse

• Startdato: Vedkommende får ikke tilgang til iSkole før denne datoen er passert.
• Sluttdato: Kan stå blankt inntil videre. Når dato er innført, og passert, vil vedkommende miste tilgang til iSkole.
• Prosent: Stillingsstørrelsen til den ansatte angitt i prosent.
• Pedagogisk ansatt: Hukes av dersom vedkommende skal kunne tildeles undervisningsoppdrag.

Ansiennitet/Funksjonstillegg/Lønnsplasering

Dette er nøkkeltall dersom iSkole benyttes til budsjettering/lønn.

Undervisningsfag

Her kan man +Legge til... fagkoder som vedkommende har kompetanse i som lærer. Tabellen fylles atomatisk opp med fag som læreren får tildelt fra Time- og fagfordeling, Fagene her gjør det lettere å finne kompetent lærer når time- og fagfordelingen skal settes opp. Men fagene innført her begrenser ikke oppdrag læreren kan pålegges.

Fravær

Her kan autorisert bruker registrere fravær på ansatte. I tillegg til dato og valgte grunn for fraværet er det merknadsfelt for utfyllende begrunnelse. Alternativt kan den ansatte selv registrere fravær fra Mine sider>Eget fravær.

Permisjon

Her kan permisjonssøknad for en ansatt legges inn, og behandles. Dette er søknadsskjemaet:

Når søknaden er behandlet, kan konklusjonen sammenfattes i dette skjemaet:

Mappe

Her kan skolen lagre relevante dokumenter som angår den enkelte, eksempelvis søknadspapirene for stillingen vedkommende innehar.

Merknad