Ansatt

Her er første skjermbilde for de som har tilgang til dette menyvalget:

Ansatt

Velges Ansatt, får vi frem oversikt over alle ansatte som er registrert ved skolen. Søkerfeltet begrenser effektiv hva som vises.

Dersom ny ansatt skal registreres starter vi her:

Her må alt fylles ut for å få lagret dataene.

• Brukernavn (kort): Bynytte blant annet på timeplanen. Maks tre tegn, ofte en (eller to) bokstaver fra fornavn og to (eller en) bokstav fra etternavnet. Kortnavnet blir kontrollert mot allerede kortnavn i bruk ved skolen slik at kortnavnet er unikt. Kan endres dersom nytt kortnavn er unikt./
• Fødselsdata må fylles inn, årstallet skal ha fire siffer.
• Personnr: Her kontrolleres at det er et riktig norsk personnummer. Dersom vedkommende mangler personnummer, kan en midlertidig registrere et femsifret nummer som starter med tallet 9. Det anbefales å få registrert riktig personnummer så raskt som mulig. Etterregistrering kan i noen tilfeller medføre komplikasjoner.

Merk

Når fødselsdato og personnummer er inntastet, vil systemet sjekke om det finns en registrering med dette fødselsnummer. Dersom personen har vært elev, eller ansatt, ved en skole som bruker iSkole, vil for- og etternavn automtisk fylles ut.

• Fornavn/Etternavn må selvsagt også registreres, og kan endres.

Da er første del av dataene lagt inn, men flere data må på plass før den nyansatte kan gis oppdrag, og for selv å kunne bruke av iSkole.

Klikk på

Finn frem til den nytilsatte, og klikk på Rediger. Da fås dette bilde:

Vi anbefaler minimum å fylle inn disse feltene i det grønne delen:

• E-post arbeid
• Mobil

Ansettelse og ansiennitet

Ansettelse

• Startdato: Vedkommende får ikke tilgang til iSkole før etter denne datoen.
• Sluttdato: Kan stå blankt inntil videre. Når dato er innført vil vedkommende miste tilgang til iSkole etter denne datoen.
• Pedagogisk ansatt: Hukes av dersom vedkommende skal kunne tildeles undervisningsoppdrag.

Ansiennitet/Funksjonstillegg/Lønnsplasering

Dette er nøkkeltall dersom iSkole benyttes til budsjettering/lønn.

Undervisningsfag

Her kan man +Legge til... fagkoder som vedkommende har kompetanse i som lærer. (Begrenser ikke oppdrag læreren kan pålegges. Tabellen fylles atomatisk opp med fag som læreren får tildelt fra Time- og fagfordeling, og kan eventuelt justeres herfra.) Fagene her gjør det lettere å finne kompenent lærer når time- og fagfordelingen skal settes opp.

Fravær

Her kan autorisert bruker registrere fravær på ansatte. I tillegg til dato og valgte grunn for fraværet er det merknadsfelt for utfyllende begrunnelse. Alternativt kan den ansatte selv registrere fravær fra Mine sider>Eget fravær.

Permisjon

Her kan permisjonssøknad for en ansatt legges inn, og behandles. Dette er søknadsskjemaet:

Når søknaden er behandlet, kan konklusjonen sammenfattes i dette skjemaet:

Mappe

Her kan skolen lagre relevante dokumenter som angår den enkelte, eksempelvis søknadspapirene for stillingen vedkommende innehar.

Merknad