Klasser
Timeplanen for klassefag skal inneholde all organisert undervisning i alle klassefag til klassen. Endring av fagsammensetningen i en klasse gjøres fra Grunnlagsdata>Klassefag.
Noen elever kan være fritatt i ett eller flere klassefag. Slike unntak får ingen innvirkning for legging av klassens timeplan.
Dersom elevene i klassen kan velge fag utover det som hele klassen er satt opp med, klassifiserer vi slike valgfrie fag som gruppefag. Gruppefag gir naturlig nok begrensninger for oppsettet av klassens timeplan. Timeplanen for elevens klassefag skal ikke kollidere med et gruppefag som eleven har valgt. Av den grunn er det naturlig først å timeplanlegge gruppefagene før en starter med timeplanleggingen av klassefagene. Men man kan timeplanlegge klassefagene før gruppefagene er timeplanlagt.
Når timeplan for nytt skoleår skal legges, bør en velge første uke i skoleåret som utgangspunkt. Når alle klassene er timeplanlagt, kan man kopiere timeplanen for alle klassene fremover, se menyvalget Kopiering. Det er mulig å kopiere den ene klassens timeplan fremover. Det er krevende, da kontroller må utføres mot alle allerede lagte timeplaner for klasser og grupper, før kopieringen av den utvalgte klasse kan finne sted.
Man starter med å velge klasse, og hvilken uke som skal timeplanlegges (se første linje i skjermbildet).
Vi får da oversikt over klassens fag og lærere, hvor mange timer hvert fag skal ha, samt antall timer som alt er timeplanlagt. Dersom faget har en gjesteklasse, vil gjestklassen være markert.
Klassens timeplanen vises også. Klassefagene vist på blå bakgrunn, og timer som ikke inneholder klassefag på grønn bakgrunn
Legg merke til at skjermen er delt i fire deler. I tillegg til Klasse og Timeplan klasse plasseres Vis timeplan for disse ansatte og Timeplan lærer på nedre del av skjermen.
Etter først å ha valgt klasse og uke velges nå et fag for å timeplanlegge faget, eller for endring av fagets timeplan. Uansett grunn, idet vi velger fag vil klassens timeplanen bli mer detaljert såfremt elevene har valgt gruppefag, og disse alt er timeplanlagt.
Dersom vi klikker på faglæreren i ENG fås dette skjermbilde:
Klasse
Faget ENG skal ha fem uketimer, og har en lærer. Det er mulig å endre timetallet både for faget og læreren ved å klikke på blyanten i kolonnen timer. Dersom et fag har Gjester, dvs at elevene fra klassen Gjester også ha faget på sin timeplan, anbefales å legge disse fagene først. Disse timene vil begrense gjesteklassens valgmuligheter på sin timeplan. Og tilsvarende: Dersom gjesteklasssen alt er timeplanlagt, vil dette begrense timeplanleggers valgmuligheter.
Velg rom: Rommene som kan velges er de som er lagt inn fra Grunnlagsdata>Rom. Dersom klassen har eget rom, registrert fra Grunnlagsdata>Klasser, er dette forhåndsvalgt. Om ønskelig velges annet rom. Rommet for en timeplanlagt time kan endres ved å klikke på timen.
Timeplan klasse
I eksempelet er faget ENG valgt. Allerede timeplanlagte timer i faget vises på rosa bakgrunn. Vi ser at ENG har fem uketimer denne uken. I tillegg er nå gruppefagene til klassens elever kommet med på timeplanen på lysegrønn bakgrunn.
Endre time
Dersom det skal gjøres endringer på en timeplanlagt time, klikk på timen med venstre museknapp. Det er mulig å endre rom, start- og sluttidspunkt og å slette timen. Dersom timen har flere lærere kan en eller flere av disse slettes fra timen.
Vis timeplan for disse ansatte
Lærer(e) i det valgte faget legges automatisk inn her. Timeplanen for alle fag til læreren(e) som alt er timeplanlagt vises i skjermbildet Timeplanlærer på samme bakrunnsfarge. Timeplanlegger kan legge til en eller flere andre lærere fra nedtrekkslisten Legg til lærer.
Timeplan lærer
Her vises timeplanen til lærer(e) som står oppført unde Vis timeplanen for disse ansatte.
Se nærmere på (altså klikk på) disse tre ikonene: