Klasser
Timeplanen for klassefag skal inneholde all organisert undervisning i alle klassefag til klassen. Endring av fagsammensetningen i en klasse gjøres fra Grunnlagsdata>Klassefag, og lærere legges til faget fra Time- og fagfordeling>Klassefag (knappen Legg til lærer tar deg rett dit: Time- og fagfordeling åpnes i en ny fane, stilt på faget og med dialogen for å legge til lærer åpen).
Noen elever kan være fritatt i ett eller flere klassefag. Slike unntak får ingen innvirkning for legging av klassens timeplan.
Dersom elevene i klassen kan velge fag utover det som hele klassen er satt opp med, klassifiserer vi slike valgfrie fag som gruppefag. Gruppefag gir naturlig nok begrensninger for oppsettet av klassens timeplan: timeplanen for elevens gruppefag skal ikke kollidere med elevens klassefag. Det er derfor naturlig å timeplanlegge gruppefagene først, men rekkefølgen bestemmer timeplanlegger — systemet avdekker kollisjoner uansett.
Elevkollisjoner blir varslet, men kan tillates. Lærerkollisjoner er ikke tillatt. Er rommet opptatt av en annen time, kan du overta det eller velge et annet rom; et reservert rom kan ikke overtas.
Fagliste og valg
Velg klasse og uke i verktøylinjen — pilknappene går til forrige/neste uke. Klassen du sist valgte, står der neste gang du åpner Klasser. Faglisten til venstre viser klassens fag med lærerne sine under (↳). Telleren på hver rad viser fremdriften, for eksempel 5 av 6 timeplanlagte uketimer; oransje tall betyr at linjen mangler timer, og et gult merke viser timer som står uten lærer. Fag med gjesteklasse har gjestene som merkelapp på raden.
Klikk på en rad for å velge fag eller lærer. Da fremheves fagets timer
i rosa i kalenderen (rød kant = valgt lærer står på timen, oransje kant
= timen mangler lærer), ledige felt vises i grønt, og handlingslinjen
med de tilgjengelige operasjonene dukker opp over timeplanen: på et
fag Juster timetall, Bytt rom, Legg til lærer, Kopier og Tøm uke; på en
lærer Legg på fagets timer, Juster timetall og Fjern. Trykk
Esc for å nullstille valget. Klikker du på et klassefag i
kalenderen uten at noe er valgt, velges faget i listen.
Hver time i kalenderen viser fag og rom, og på linje to tid og lærernes kortnavn. Hold musepekeren over en time for detaljer.
Øye-knappen i verktøylinjen viser/skjuler lærere som står med 0 timer i valgt uke. Knappeteksten forteller hva som gjelder: Viser lærere uten timer eller Skjuler lærere uten timer.
Fargene
Fargeforklaringen står under verktøylinjen: grønn = ledig, rosa = valgt fag, blå = klassefag, lysegrønn = gruppefag, lilla = gjesteklasse og grå = opptatt. Timer uten lærer har oransje kant. Et grått felt forteller hva som er opptatt: «Lærer opptatt», «Rom opptatt» eller «Elever opptatt». Med en lærer valgt er fagets timer der læreren er opptatt, skravert. Alt kontrolleres uansett på nytt når timen lagres.
Tidskjema
Har skolen flere tidskjemaer (egne sett med start- og sluttider, se Timer), vises nedtrekket Tidskjema ved ukevelgeren. De grønne ledige feltene følger timene i valgt tidskjema — bytt skjema når klassen følger et annet timeoppsett enn skolens standard. Timer som alt er planlagt, vises uansett hvilket skjema som er valgt. Valget huskes i nettleseren og gjelder også de andre timeplanvinduene (Timer, Reserver, Blokk og Grupper).
Timeplanlegge
Klikk på et grønt, ledig felt — timen legges rett inn. Rommet hentes fra romvelgeren i verktøylinjen, som er forhåndsstilt til klassens eget rom (fra Grunnlagsdata>Klasser). Velger du et annet rom, viser kalenderen med en gang hvilke tider rommet er opptatt («Rom opptatt»).
Planlegger du fra en lærerlinje, legges timen på faget og læreren samtidig. Elevkollisjoner varsles med hvem og hva som kolliderer, og kan tillates; lærerkollisjoner avvises med forklaring.
Er rommet opptatt av en annen time, får du vite hvem som har det. Du kan da velge Annet rom (eller «(uten rom)») og Planlegg med dette rommet, eller Overta rommet — timen som hadde rommet, står uten rom etterpå. Du kan også klikke rett på et grått «Rom opptatt»-felt for å planlegge der og overta rommet. Er rommet reservert (under Reserver), kan det ikke overtas: velg et annet rom, eller rydd reservasjonen først.
Har skolen timer som ligger utenfor ukens vanlige skoledag og som ingen bruker (for eksempel en sen kveldstime én dag), holdes de utenfor kalenderen. Da dukker knappen Vis alle rammer opp i verktøylinjen; den tar dem med igjen.
Lærer på timen
Med en lærer valgt i listen:
- Klikk på en av fagets timer læreren ikke står på — læreren legges rett på timen. Timer der læreren er opptatt med annen undervisning (også vikartimer) er skravert, og kalenderen nederst viser lærerens fulle timeplan.
- Legg på fagets timer åpner en liste over fagets timer uten læreren, forhåndsvalgt opp til lærerens timetall. Timer der læreren er opptatt er merket «lærer opptatt» og kan ikke velges.
- Fjern viser lærerens timer i faget denne uken, alle forhåndsmarkert — kryss vekk de som skal beholdes og bekreft. Timene består; kun læreren fjernes.
Timetallet for både fag og lærer justeres med Juster timetall (gjelder valgt uke).
Endre, flytte og slette timer
Klikk på en av fagets timer (med faglinjen valgt, eller en time valgt lærer står på) for å åpne Endre time-dialogen: juster start- og sluttid, bytt rom, se og fjern lærere på timen, eller slett timen. Har timen fraværsregistreringer, får du varsel.
Timer kan også dras til nytt tidspunkt innen samme dag — den nye tiden bekreftes i dialogen før lagring. Skal timen til en annen dag, slettes den og legges på nytt med et klikk på riktig dag.
Elevenes andre undervisning
Klikk på et dempet felt (gruppefag, gjesteklasse, annet klassefag eller et grått Elever opptatt-felt) med et fag eller en lærer valgt: en dialog viser hvilke av fagets elever som har undervisningen, med klassens elever og gjester hver for seg. Grå «Elever opptatt»-felt betyr at noen av fagets elever følger undervisning i en annen klasse i tidsrommet — tallet i parentes er hvor mange — og dialogen viser hvem og hvilket fag. Har faget (og valgt lærer) ledig kvote, tilbyr dialogen Planlegg likevel — fagets time legges i tidsrommet med tillatt elevkollisjon. Dekker feltet flere skoletimer, krysser du av hvilke av dem som skal planlegges. Er en lærer valgt, legges læreren på timene; med faglinjen valgt planlegges de uten lærer. Mangler kvoten, forklarer dialogen hvorfor knappen ikke vises.
Bytt rom på flere timer
Bytt rom på faglinjen lister fagets timer i uken. Velg nytt rom — listen avdekker med en gang timene rommet er opptatt i; disse kan ikke velges. Kryss av og bytt rom på alle valgte i én operasjon.
Vis timeplanen for disse ansatte
Kalenderen nederst åpnes automatisk når en lærer velges, og viser lærerens fulle timeplan — alle fag, vikartimer og reservasjoner — farget per lærer. Flere ansatte kan legges til i velgeren, og skillet mellom øvre og nedre kalender justeres med håndtaket. Lukker du den, holder den seg lukket til du åpner den igjen.
Kopiering
Klikk på kopieringsikonet i verktøylinjen for å kopiere klassens timeplan til andre uker. Alle skoledager er forhåndsvalgt (= hele uka); fjern dager for å kopiere enkeltdager. Velg mål-uker i listen — bare uker med skoledager etter uka du kopierer fra tilbys. Kopieringen kontrollerer først lærer-, rom- og elevkollisjoner i mål-ukene og viser funnene; elevene kan tillates («Kopier likevel»), lærer- og romkollisjoner stopper kopieringen.
Kopi-knappen på fagraden kopierer bare det ene fagets uke. Her vises ingen kollisjoner på forhånd, og alle kollisjoner — også for elever — stopper fagkopieringen med forklaring.
Tøm uke
Tøm uke på fagraden sletter fagets timer i valgt uke (lærerne følger timene). Søppelbøtten i verktøylinjen tømmer hele klassens timeplan for uken — begge bekrefter med antall timer først, og kan ikke angres.
Når alle klassefag og gruppefag er timeplanlagt, eksempelvis for første skoleuke, kan man kopiere timeplanen for klasse- og gruppefag samlet, se menyvalget Kopiering. Det er fullt mulig å kopiere bare en enkelt klasses timeplan (eller et gruppefag) herfra, men kontrollene må da utføres mot alle allerede lagte timeplaner — kopieringen gjennomføres ikke dersom lærer- eller romkollisjoner avdekkes.