Grupper
Grupper-siden er bygget om til én sammenhengende ukematrise:
- Alt i ett bilde: fagene og lærerne deres er rader i en tidslinje for valgt uke — den gamle todelingen (tabell øverst, timeplan nederst) er borte. Ønsker du fortsatt kalenderformat, åpner Kalender-knappen valgt linje som dagsøyler nederst (størrelsen justeres med håndtaket).
- Klikk hvor som helst på en rad for å velge linjen. Da vises ledige timer (grønn stiplet) direkte på linjen, og handlingsknappene dukker opp. Klikk på et ledig felt legger timen rett inn — ingen bekreftelsesdialog, så du kan trykke deg raskt gjennom uken.
- Zoom: forstørrelsesglassene i verktøylinjen veksler mellom fem nivåer — fra ekstra kompakt ukesoversikt (romnummer kan klippes) til brede kolonner med kvartersruter.
- Dagvis visning: kalender-knappen med retningspil legger dagene nedover med én dags timeakse bortover — hele uken uten sidescroll, nyttig på liten skjerm.
- Elevkollisjoner er ikke lenger en blindvei: klikk på elevenes dempede undervisning viser hvem det gjelder, med mulighet til å planlegge likevel; på lærerlinjen vises ledig-feltet når læreren kan, og elevkollisjonen varsles ved klikk.
- Bytt rom på flere timer: velg fagets timer i en liste og sett nytt rom på alle under ett — opptatte rom avdekkes i listen.
- Andres undervisning kan vises: elevenes klassefag/øvrige gruppefag på faglinjen, lærerens øvrige undervisning, vikartimer og reservasjoner på lærerlinjen — dempet, og kan skrus av/på med øye-knappen.
- Rom: timen får rommet fra romvelgeren i verktøylinjen — forhåndsstilt til fagets rom (fra Time- og fagfordeling), og den husker siste valg. Opptatt rom stopper ikke forsøket — du får varsel ved lagring med valgene bytt rom eller overta rommet.
- Lærer på time: «Legg til»-merker viser fagets timer læreren kan legges på, og «Legg på fagets timer» legger læreren på flere timer i én operasjon.
- Flytting og endring: timer kan dras til ny tid — den nye tiden bekreftes og kan finjusteres i en dialog før lagring.
- Fargene er nye: blå = planlagt time med lærer, oransje = time uten lærer, gul = vikartime. (Tidligere rød markering for manglende lærer er nå oransje, og tellerne viser fremdrift per linje.)
Ukematrisen
Velg uke øverst til høyre — pilknappene går til forrige/neste uke. Hver rad viser ett gruppefag med lærerne sine under (↳). Telleren til høyre på raden viser fremdriften, for eksempel 2 av 5 timeplanlagte uketimer; oransje tall betyr at linjen mangler timer.
Fagene hentes fra Time- og fagfordeling>Gruppefag. Allerede timeplanlagte timer vises med romnummer. En time i faget uten lærer vises oransje. Forstørrelsesglassene i verktøylinjen zoomer matrisen i fem nivåer — på de mest kompakte får du hele uken i ett blikk, mot at romnummer kan klippes.
Kalender-knappen med retningspil bytter til dagvis visning: dagene legges nedover med fag- og lærerradene gjentatt per dag, og timeaksen viser én dags timer i full bredde — hele uken uten sidescroll. Nyttig på liten skjerm; valget huskes til neste gang.
Et gruppefag har vanligvis én lærer, men full fleksibilitet er ivaretatt: faget kan timeplanlegges uten lærer, med én eller med flere lærere — og flere lærere kan dele timer eller fordele dem ulikt fra uke til uke.
Søk og filter
Skriv i søkefeltet for å avgrense til bestemte fag eller lærere (listen filtreres mens du skriver). Chipen Kun ikke ferdig viser bare fag som mangler timer — tallet på chipen forteller hvor mange. Øye-knappen Annen undervisning viser/skjuler de dempede markeringene av elevenes og lærernes øvrige aktiviteter.
Velge linje og timeplanlegge
Klikk på en rad (navnet, en tom rute eller en markering) for å velge linjen. Da skjer tre ting:
- Ledige timer vises som grønne, stiplede felt på linjen. På faglinjen er de beregnet ut fra skolens rammetimer minus alt elevene og faget er opptatt med. På en lærerlinje vises feltet når læreren er ledig — også om elevene har annen undervisning da; klikket varsler i så fall om elevkollisjonen, som kan tillates (se under). Vises kun når linjen har ledig kvote; er faget ferdig timeplanlagt, må timetallet økes først (Juster timetall).
- Handlingsraden dukker opp over matrisen: Blokk, Kopier uke, Juster timetall, Bytt rom, Kalender og Tøm uke (fag) / Fjern og Legg på fagets timer (lærer). De samme handlingene ligger som ikoner på selve raden.
- Romvelgeren stiller seg på fagets rom (fra Time- og fagfordeling) eller husker forrige valg.
Klikk på et ledig felt — timen legges rett inn med rommet fra romvelgeren. Feilklikk rettes like raskt: klikk timen og slett eller juster den. Kollisjoner kontrolleres alltid ved lagring:
- Elevkollisjon: du får se hvem og hva som kolliderer, og kan avbryte eller tillate kollisjonen.
- Romkollisjon: du får vite hvem som har rommet, og kan avbryte, velge annet rom (åpner en romvelger med ledige rom for tidsrommet) eller overta rommet.
Planlegger du på en lærerlinje, legges timen på faget og læreren samtidig. Oransje stiplede Legg til-felt viser fagets eksisterende timer som læreren kan legges på (en time uten denne læreren — samme farge som «time uten lærer», stiplet fordi den ikke er lagt ennå).
Trykk Esc for å nullstille valget.
Elevenes andre undervisning — se hvem, og planlegg likevel
Klikk på et av de dempede feltene for elevenes klassefag eller andre gruppefag på en valgt faglinje: en dialog viser hvilke elever fra gruppen som har undervisningen, gruppert per fag og tidsrom.
Har faget ledig kvote, tilbyr dialogen også Planlegg likevel: fagets time legges i tidsrommet med tillatt elevkollisjon — nyttig når gruppen skal gå på tvers av annen undervisning. Lærere legges aldri på ved slik planlegging; de legges til etterpå på vanlig måte.
Bytt rom på flere timer
Bytt rom på faglinjen åpner en liste over fagets timer i uken. Velg nytt rom øverst — listen avdekker med en gang hvilke timer rommet er opptatt i («rom opptatt»): de står umarkert, og må velges aktivt hvis du vil overta rommet. Kryss av timene (radklikk holder — og øverste boks velger alle/ingen) og bytt rom på alle valgte i én operasjon. Resultatet rapporteres ærlig hvis noe stoppet.
Endre, flytte og slette timer
Klikk på en planlagt time for å åpne Endre time-dialogen: juster start- og sluttid, bytt rom (timens eget rom og ledige rom vises), se og fjern lærere på timen, eller slett timen. Har timen fraværsregistreringer, får du varsel — de følger timen ved endring og slettes sammen med den.
Timer kan også dras til nytt tidspunkt eller strekkes/krympes i endene. Den nye tiden bekreftes i dialogen før lagring, så du kan finjustere klokkeslettene manuelt.
Lærer på fagets timer
På en lærerlinje gir Legg på fagets timer en liste over fagets timer som læreren ikke har og er ledig til. Timene er forhåndsvalgt opp til lærerens timetall — har læreren likt timetall som faget, er alle valgt. Fjern læreren fra en enkelt time i Endre time-dialogen, eller fra hele uken med Fjern.
Blokkid: alle timene i én operasjon
Er faget knyttet til en blokkid (Time- og fagfordeling>Gruppefag) med timeplanlagte blokktider (Blokk), åpner Blokk-knappen en planlegger med blokkens tider for uken: allerede planlagte timer har hake, kollisjoner er merket per tid, og kollisjonfrie tider er forhåndsvalgt opp til fagets kvote. Velg rom, kryss av og planlegg alle med ett klikk — resultatet vises ærlig («4 av 5 planlagt») med forklaring på det som eventuelt stoppet. Fag uten blokkid kan tildeles en direkte i samme dialog.
Etter å ha ferdigstilt timeplanen for gruppefagene i første skoleuke, vil det være naturlig å timeplanlegge også klassefagene for samme skoleuke. Deretter kan man kopiere resultatet til resten av skoleåret. Justeringer senere kan selvsagt gjøres, systemet vil til enhver tid avdekke dersom kollisjoner oppstår (gjelder lærer, elev og rom).
Kopiering av timeplanen for gruppefag
Klikk på kopieringsikonet i verktøylinjen. Velg hvilke fag som skal kopieres (står du på en linje, er faget forhåndsvalgt) og hvilke uker det skal kopieres til — bare fremtidige uker med skoledager tilbys. Kopieringen kontrollerer kollisjoner mot allerede lagte timer i mottaksukene — fag som stopper på lærer- eller romkollisjon listes med forklaring, og elevkollisjoner kan tillates med egen avkryssing.
Vi anbefaler at skolens timeplan ferdigstilles både for gruppe- og klassefag, eksempelvis i første skoleuke. Da kan skolens timeplan kopieres samlet fremover i tid fra Timeplan>Kopiering.