Grupper
Første skjermbilde:
Fagene hentes fra Time- og fagfordeling>Gruppefag. Fag uten lærer listes ut med rød skrift.
Utklipp av høyre hjørne:
Her ser vi at PAA denne uken skal ha 5 timer, men ingen er timeplanlagt. M-P t skal også ha 5 timer, men ingen timer er timeplanlagt. NA3 a skal ha 4 timer, og her er alle timene timeplanlagt i denne uken, vi ser to timer på tirsdag, og en på onsdag og fredag.
De timeplanlagte timene vises med farget bakgrunn. Hvis det er valgt rom for timen, så vises romnummeret som tekst i cellen for timen. Ved å trykke på en faglinje, så vil det valgte fagets timeplan komme til syne i en kalendervisning i skjermbildets nedre del. Man kan endre uker i en nedtrekksliste oppe til høyre.
Utklippet av skjermbildet under viser alle gruppefagene og vi har valgt første skoleuke. Timeplanen er markert for fag som alt er timeplanlagt.
Fag som er med rød skrift har ikke fått tildelt lærer. Ønskes kun oversikt over fag med lærer, klikk på trakt-ikonet:
Gruppefagene timeplanlegges enkeltvis. Dersom fagene er markert med blokkid, og blokkid er tildelt blokknr (se menyvalget Blokk), gjennstår å tildele romnummer før man kan lagre.
Vi velger er et fag med blokkid, LA1 AG3 1:
Blokkid 2 er tildelt fem timer, men siden læreren har to timer velges automatisk bare de to første timene. Man står fritt til å endre hvilke timer som er avkrysset, begrenset av antall uketimer for læreren. Dersom man ønsker flere timer kan både uketimer for fag og lærer endres ved å klikke på blyanten. Rom velges fra egen nedtrekksliste.
Før lagring sjekkes det automatisk at rom, lærer og elever i faget, ikke allerede er opptatt. Man kan endre/slette allerede plassert time og endre rom. Se teksten under timeplanen for detaljer.
Vi velger er et fag uten blokkid, LA1 AG4 1:
Valgbare tider for gruppefagene er satt opp fra menyvalget Blokk. Lærerns tre timer kan timeplanlegges time for time ved å klikke på de mørkegrønne timene. Selvsagt kan rom byttes og allerede plasserte timer slettes.
Se beskrivelsen under timeplanen for tastatursnarveier som kan effektivisere arbeidet.
Bare timer fra Blokk>Timeplan blokknr markert med blokknr kan brukes når gruppefagene timeplanlegges.
Etter å ha ferdigstilt timeplanen for gruppefagene i første skoleuke, kan man kopierer resultatet til resten av skoleåret. Justeringer senere kan selvsagt gjøres, systemet vil til enhver tid avdekke dersom kollisjoner oppstår (gjelder lærer, elev og rom).