Skip to main content

IOP

Generelt​

iSkole kan benyttes for å håndtere hele søknadsprosessen i forbindelse med IOP. Løsningen sikrer at kun lærere som har behov for tilgang til elevens IOP har tilgang til denne. For å redusere antall IOP-dokumenter som kan komme på avveie er det i utgangspunktet kun IOP-ansvarlige som har mulighet til å laste ned IOP-dokumenter fra iSkole, men det er mulig å tillate nedlasting for flere på det enkelte dokument. Lærerne både leser og skriver alt som har med IOPen direkte i iSkole. Kort beskrivelse av oppgaveflyten:

  1. Skolen oppretter elevens søknad om IOP. Dette inkluderer fagene det søkes om og vedlegg som dokumenterer behovet for IOP.
  2. Eleven, eller foresatte til elever som ikke er myndige, godkjenner søknaden ved å logge inn på iSkole.
  3. Skolen oppretter en felles søknad for skolen og legger til de elevene som denne søknaden skal omfatte. Skolen laster ned en PDF med alle elevenes IOP-søknader inkludert vedlegg.
  4. Skolen mottar vedtak fra fylket/kommunen og registrerer om søknaden er innvilget eller avslått.
  5. Basert på vedtak om IOP registreres elevstatus Spesialundervisning.
  6. Skolen oppretter IOP-del 1. Kartlegging, mål med opplæringen, fagene osv.
  7. Faglærerne fyller inn kompetansemålene i de ulike fagene. (IOP del 2)
  8. Elever og foreldre gis tilgang til IOPen.
  9. Faglærerne skriver inn vurdering 1. halvår/årsvurdering.
  10. Skolen skriver årsrapport og sender denne til fylket/kommunen.
Merk

Det er mulig kun å benytte deler av den beskrevne flyten. F.eks. kan man gå direkte til punkt 5 og kun registrere vedtaket og gjøre IOP-dokumentasjonen på iSkole.

IOP – elevliste

Roller og tilganger​

I IOP-behandlingen skilles det i hovedsak mellom IOP-ansvarlig og faglærere. IOP-ansvarlig har full tilgang til alle funksjoner. De oppretter søknader og IOP og bestemmer når faglærerne og elever/foreldre skal få tilgang til elevens IOP. Rollen som IOP-administrator tildeles av rektor eller administrator fra Mine sider > Tilgang, ved å legge personen til brukergruppen IOP ansvarlig i arkfanen Brukergrupper. Tilgang til elevens IOP tildeles automatisk til alle lærere som har eleven i minst ett fag. Eleven trenger ikke å ha IOP i faglærerens fag for at faglæreren skal få tilgang. Faglærer har ikke mulighet til å laste ned dokumenter, med unntak av dokumenter IOP-administratoren har gjort synlig for faglærere. Faglærere har kun leserettighet på elevens IOP del 1. For IOP del 2 har man leserettighet på alle fag. For egne fag har man også skriverettighet.

Faglærere

Faglærere kan hoppe til avsnittet for Elevens IOP.

Opprett søknad for elev​

Legg til ny elevsøknad om IOP​

Ny elev registreres ved å klikke Legg til elevsøknad. Et dialogvindu viser alle elever ved skolen som ikke er registrert med en IOP allerede. Du kan søke etter eleven du ønsker å legge til ved å benytte filteret over tabellen. Klikk på Legg til bak eleven for å registrere søknad for denne eleven.

Fyll inn informasjon til søknaden​

Søknaden har disse delene. Klikk Endre på en del for å fylle den ut, og Lagre når du er ferdig.

  • Sakkyndig vurdering – navnet på PPT-tjenesten og datoen for den sakkyndige vurderingen.
  • Elevens mål med opplæringen – Studiekompetanse, Yrkeskompetanse (fag-/svennebrev) eller Sluttkompetanse på et lavere nivå.
  • Tilrådning om individuelt tilrettelagt opplæring – fagene det søkes om. Klikk Legg til, velg faget og fyll ut mål og innhold, omfang, organisering og om faget skal vurderes med karakter. Med pilene endrer du rekkefølgen på fagene.
  • Annet og Begrunnelse – fritekst.
  • IOP-dokumenter som er vedlegg til årets søknad – klikk Legg til og velg et dokument som allerede er knyttet til elevens IOP, eller klikk Last opp fil for å laste opp et nytt. Dokumentet blir en del av søknaden som sendes til fylket/kommunen. Det må være i PDF-format for å flettes inn med resten av søknaden. Dokumenter som lastes opp til søknaden, blir også tilgjengelige under IOP-dokumenter på elevens IOP.
  • Inkluder forrige års IOP som vedlegg til søknaden – kryss av hvis fjorårets IOP skal følge med søknaden.
Merk

Listen over fag inneholder alle fag eleven er registrert med i Elevadmin > Fag.

Merk

Dokumentene må være i PDF-format.

IOP-søknad

Status for IOP-søknad​

  1. Registrert Skolen har opprettet søknaden.
  2. Venter på godkjenning Skolen har gjort søknaden tilgjengelig for elev og foreldre og venter på at søknaden skal godkjennes.
  3. Godkjent Eleven/foreldrene har godkjent at skolen sender søknaden.
  4. Under behandling Elevens søknad er knyttet til skolens søknad som er sendt til fylke/kommune. Statusen settes automatisk når eleven legges til en skolesøknad.
  5. Innvilget/avslått Frem til man registrerer innvilget eller avslått vises begge alternativer. Når dette er registrert vil kun Innvilget eller Avslått vises.

Endre på søknaden​

Hvis man senere vil endre på søknaden klikker man på blyanten i kolonnen Behandle søknad i tabellen Elever. Kun IOP-ansvarlige ser denne kolonnen.

Slette søknaden​

Så lenge søknaden har status Registrert eller Venter på godkjenning, kan IOP-ansvarlig slette den med søppelbøtta i kolonnen Behandle søknad. All IOP-informasjon om eleven slettes. For å bekrefte må du skrive inn elevens etternavn.

Godkjenning fra elev og foreldre​

Når søknaden er ferdig utfylt kan søknaden gjøres tilgjengelig for eleven og foreldrene ved at skolen klikker på knappen _Publiser_under Status øverst på elevens søknad. Eleven eller foreldrene til umyndige elever må godkjenne at søknad om IOP sendes til fylket/kommunen. Det er ikke mulig å legge elevens søknad til skolens søknad før godkjenningen er gjort.

Merk

Det er mulig å gjøre endringer i søknaden også etter at den er publisert og godkjent. Eleven og foreldrene får ikke beskjed om endringer, så gjør søknaden ferdig før du publiserer den.

Godkjenning/avslag fra fylket/kommunen​

Når skolen får tilbake vedtaket registreres eventuell godkjenning eller avslagmed knappene Innvilget eller Avslått under Status på elevens søknad. Knappene vises når søknaden har status Under behandling. Før dette må det sendes en samlet søknad fra skolen til fylke/kommune. Se Opprett søknad for skolen.

Opprett søknad for skolen​

Valgene beskrevet i dette kapittelet vises ved å klikke på Administrer skolens søknader. De søknadene som er blitt godkjent av elever eller foreldre kan legges til skolens samlede søknad. Dersom skolen skal søke til flere fylker / kommuner kan det opprettes en søknad til hvert fylke/kommune.

Merk

Elevens søknad kan også lastes ned enkeltvis med knappen Last ned søknaden under Status på elevens søknad. Knappen vises når søknaden har status Under behandling eller senere, altså etter at eleven er lagt til en søknad for skolen.

Legg til skolesøknad​

Etter å ha klikket Administrer skolens søknader, klikk Legg til over tabellen Skolens IOP-søknader. Gi søknaden et navn i feltet Merknad, f.eks. Buskerud fylkeskommune, og klikk Lagre.

Legg elever til søknaden​

Klikk på søknaden du ønsker å knytte elever til. Klikk deretter knappen Legg til elevsøknad. Et dialogvindu viser alle eleversom har godkjent at skolen sender IOP-søknad og som ikke allerede er tilknyttet søknaden. Klikk Legg til bak elevens navn for å legge eleven til skolens søknad. Tips: Du kan søke etter elever i filteret over listen.

Skrive ut søknadene med vedlegg​

I tabellen med skolens IOP-søknader, klikk_Vis søknad_ på raden til søknaden du ønsker å skrive ut. En PDF-fil blir lastet ned til din maskin. Denne inneholder alle tilknyttede søknader og eventuelle vedlegg. Når søknaden er skrevet ut og sendt til fylket/kommunen kan du registrere dato i feltet Sendt (klikk blyanten på raden).

Tips

Du kan laste ned søknaden så mange ganger du måtte ønske, så du kan trygt slette eventuelle nedlastinger på din maskin. Hvis du vil gjøre endringer kan du gjøre ønskede endringer og laste ned søknaden på nytt. Når søknaden er sendt kan du sette inn datoen i feltet Sendt. Det er ikkemulig å legge til/fjerne elever fra søknaden når dato er satt.

Elevens IOP​

For å jobbe med elevens IOP klikker du på øyet i kolonnen Vis helt til venstre på raden til eleven. Beskrivelse av skjermbildet:

  • IOP-Dokumenter er dokumenter skolen har lastet opp. Faglærere ser bare dokumentene som er gjort synlige for faglærere.
  • IOP del 1 - Elevnavn Opprette/endre IOP-del 1 og visning/endring av IOPens status.
  • Logg viser logg hvor skolen kan legge inn fritekst.
  • IOP del 2 -ElevnavnFagene som er lagt til i IOP del 1, inkl. status for lærerens arbeid.
  • Vedlegg til kompetansebevis Opplysningene som registreres her vil være grunnlaget for vedlegget som skal følge elevens kompetansebevis.
Tips

I stedet for å gå tilbake til elevlisten for å velge en ny elev kan man velge elever fra nedtrekklisten på toppen av siden.

IOP for eleven

IOP-Dokumenter​

Dokumentene kan deles i to kategorier, dokumenter som er lastet opp til iSkole og dokumenter som genereres av iSkole basert på data som skolen har registrert.

Dokumenter lastet opp til iSkole.​

Disse dokumentene vises i tabellen. IOP-ansvarlig avgjør hvilke dokumenter som skal være synlig for faglærere. Dokumentets tittel og synlighet kan angis ved opplasting (Legg til) eller senere endres ved å klikke på ... i kolonnen Valg og velge Endre. Faglærere vil kun ha valget Last ned.

Slette dokumenter​

IOP-ansvarlig har en kolonne Valg til høyre i tabellen. Klikk på ... og velg Slett. En dialog vil vises og man må bekrefte at man virkelig ønsker å slette dokumentet.

Merk

Dersom dokumentet er knyttet til elevens IOP-søknad, må man først gå til søknaden og fjerne dokumentet fra søknaden.

Dokumenter som genereres av iSkole.​

IOP-ansvarlig laster ned disse dokumentene med knappene IOP, Vurdering 1. halvår og Årsrapport øverst i IOP-dokumenter.

  • IOP Inneholder overordnet mål for IOP (se IOP del 1), overordnet plan for de enkelte fag, samt kompetansemål, læringsmål og innhold for hvert enkelt fag.
  • Vurdering 1. halvår Inneholder vurdering av elevens utvikling og elevens videre utviklingsmuligheter i det enkelte fag.
  • Årsrapport Inneholder overordnet oversikt over opplæringen eleven har fått i de ulike fag, overordnet vurdering av undervisningen som er gitt, behov for videre IOP, samt årsvurderingen i det enkelte fag.

IOP del 1​

Før man har opprettet IOP del 1 vises en stor knapp Opprett IOP del 1. Når man klikker på denne knappen og IOP del 1 blir opprettet vises publiseringsstatusen for IOPen, samt knapper for å vise og endre IOP del 1 (Vis IOP del 1) og for å skrive årsrapport (Endre årsrapport).

Publiseringsstatus​

  1. Under utarbeidelse -IOP del 1 og fagene i del 2 vises bare for IOP-ansvarlig
  2. Publisert faglærere -IOPen vises for faglærerne, og de kan starte sitt arbeid med IOP del 2.
  3. Publisert elev og foreldre - IOP-dokumenter, IOP del 1 og kompetansemål, læringsmål og innhold i del 2 vises for eleven og foreldrene.
  4. Publisert vurdering 1. halvår - Vurderingen som faglærerne legger inn på hvert fagblir synlig for eleven og foreldrene.
  5. Publisert årsrapport. - Årsrapporten med vurderinger blir synlig for eleven og foreldrene.
Tips

Man kan hoppe direkte til en publiseringsstatus ved å klikke på den, eller gå ett steg om gangen med knappene Forrige og Neste

Vis IOP del 1​

Her fyller IOP-ansvarlig ut overordnet informasjon om IOPen. -Inngår IOPen i en helhetlig individuell plan (IP) etter helselovgivningen?

  • Grunnlagsdokumenter
  • Skolens pedagogiske kartlegging, faglig/sosialt
  • Mål med opplæringen (Studiekompetanse, yrkeskompetanse eller grunnkompetanse)
  • Langsiktig plan for opplæringen. (Hvilke år skal eleven ta de ulike skoletrinnene?)
  • Eventuell utvidelse av opplæringstiden på bakgrunn av ny sakkyndig vurdering -Individuelt tilrettelagt opplæring dette opplæringsåret. (Fag med Innhold, omfang og organisering)
  • Rammefaktorer
  • Samarbeidspartnere, interne og eksterne
  • Annet
  • Tidspunkt for evaluering av gjennomført opplæring og elevens utvikling
Fag fra søknaden

Så lenge det ikke er lagt til noen fag kan fagene hentes fra søknaden med knappen Hent fag fra IOP-søknad. Etter overføring fra søknaden kan de endres ellerslettes iht. elevens vedtak. Når et fag legges til i IOP del 1, får eleven automatisk fagstatus Spesialundervisning i faget.

Årsrapport​

IOP-ansvarlig skriver årsrapporten med knappen Endre årsrapport. Her vurderer skolen arbeidsmetodene og organiseringen som er brukt, om eleven fortsatt har behov for individuelt tilrettelagt opplæring, om det er behov for ny sakkyndig vurdering, og om noe bør endres. Årsrapporten lastes ned med knappen Årsrapport under IOP-dokumenter, og blir synlig for eleven og foreldrene når IOPen har status Publisert årsrapport.

Logg​

I loggen kan man notere oppdukkende hendelser. Det kan være dokumentasjon på tiltak skolen har gjort etter utfordringer eleven har møtt på. Hverlogglinje består avett fritekstfelt. Etter lagring vises dato for når logglinjen ble opprettet og hvem som opprettet den. Dersom teksten endres vil dato for siste endring vises under Sist endret. Navnet vil være til den som skrev teksten eller sist endret den. Loggen viser også tidligere skoleår. Kryss av for Vis kun årets logg for å skjule dem.

IOP del 2​

IOP del to er den delen av IOPen som faglærernevil arbeide med gjennom hele skoleåret. I starten av skoleåret legger faglæreren inn kompetansemålene med tilhørende læringsmål og innhold. Videre gjennom året skrives vurdering for 1. halvår og til slutt en årsvurdering.

Tabellen viser elevens fag. Kolonnene Mål, 1. h.å. og Års viser om læreren er ferdig med kompetansemål, vurdering 1. halvår og årsvurdering. Klikk på øyet i kolonnen Vis for å se hva som er planlagt for faget i IOP del 1 (innhold, omfang, organisering, vurdering og nødvendig kompetanse).

Merk

For at fagene skal vises i del 2 må de først være lagt til i del 1.

Kompetansemål​

IOP-ansvarlig har skriverettigheter på alle fag i del 2, men det er lagt opp til at denne delen skal behandles av faglæreren. Faglæreren sammen med eventuelle tolærere har skriverettigheter til sine fag og leserettighet på de øvrige fagene. For å legge til kompetansemål klikk på faglinjen ogderetter Legg til i fanen Kompetansemål under listen med fag. Hver kompetansemållinje består av Kompetansemål, Læringsmål og Innhold. Vi anbefaler å legge inn ett og ett kompetansemål, da blir senere visning av mål og innhold mer oversiktlig. Når man anser seg ferdig med kompetansemålene i faget, klikk på Ferdig. Dette vil være nyttig for egen del, men spesielt for IOP-ansvarlig som skal avgjøre om IOPen er klar for å publiseres for elev og foreldre. Med Ikke ferdig fjerner du markeringen igjen.

Vurdering 1. halvår.​

Klikk på faget, velg deretter fanen Vurdering 1. halvår i arkfanen under tabellen med fag. Klikk så Rediger ytterst til høyre. Vurderingen består av to tekstfelt Vurdering av elevens utvikling og Vurdering av elevens videre utviklingsmuligheter. Husk å lagreetter at vurderingen er skrevet inn. Når du mener innholdet kan publiseres til eleven, klikk på Ferdig.

Årsvurdering​

Klikk på faget, velg deretter fanen Årsvurdering i arkfanen under tabellen med fag. Ellers samme felter og funksjonalitet som Vurdering 1. halvår.

Merk

Markeringen Ferdig er ment som en indikator på at innholdet kan publiseres til elev og foreldre. Det er fortsatt mulig å gjøre endringer. F.eks. kan vurderingen publiseres så snart man har gjort første vurdering og deretter kontinuerlig oppdatere vurderingen underveis i skoleåret.

Vedlegg til kompetansebevis​

Innholdet i vedlegg til kompetansebevis legges inn av IOP-ansvarlig. Hvert fag som skal med i vedlegget legges til ved å klikke Legg til. Angi omfang (heltall), fag/emne, år og vurdering, klikk Lagre. Fagene vises i vedlegget i den rekkefølgen de har blitt lagt inn, benytt pilene dersom du ønsker å endre denne rekkefølgen. Du kan slette et fag ved å klikke på søppelbøtten, eller endre det ved å dobbeltklikke eller å klikke på blyanten. Dersom vurderingen er lang og du ønsker å se hele teksten, klikk på > til venstre i kolonnen Vis. Ved å klikke på knappen_Forhåndsvis vedlegget_ kan du laste ned en kladd som viser hvordan vedlegget vil bli seende ut.