Oversikt

Elevadmin er skolens arbeidsflate for elevadministrasjon: søkerbehandling, elevopplysninger, fag og karakterer, dokumentasjon (vitnemål og kompetansebevis), VIGO-rapportering og en rekke støttefunksjoner.

Denne dokumentasjonen beskriver den nye versjonen av Elevadmin. Den er en fullstendig fornyelse av skjermbildene, med mange små og store forbedringer — men oppgavene og begrepene er de samme som før, så det meste vil kjennes igjen.

Om oppdateringen

Den nye versjonen kjører parallelt med den eksisterende. Selv om noen ting gjøres på en litt annen måte, er den underliggende arkitekturen den samme: dataene lagres i samme database på samme sted. Du kan derfor trygt veksle mellom ny og gammel versjon om hverandre — ingenting må «synkroniseres», og ingenting går tapt.

Menyvalgene i den nye versjonen gjøres tilgjengelige etter hvert som de er ferdig utviklet. Et menyvalg du ikke finner i ny versjon, gjør du inntil videre i den gamle.

Felles grep i den nye versjonen

Noen ting går igjen i alle skjermbildene:

• Skoleårsvelgeren øverst gjelder hele Elevadmin: alle menyvalg viser data for skoleåret du har valgt. Arbeider du i et annet skoleår enn skolens gjeldende, får du et tydelig varsel — det er normalt, for eksempel når du behandler søkere til neste skoleår.
• Elevsøket er inngangen til alt arbeid med enkeltelever: søk opp eleven (fritekst eller avansert søk), og velg. Sider som karakterdokumentasjon og VIGO-fagloggen husker søket ditt, slik at du kan bytte elev direkte fra en nedtrekksliste uten å gå tilbake.
• Mørk modus kan slås av og på med bryteren øverst til høyre.
• Byttes skole eller skoleår, lastes siden du står på med de nye dataene automatisk.

Menyvalg som ikke er videreført

Noen menyvalg fra den gamle versjonen er bevisst ikke tatt med videre — enten fordi oppgaven løses bedre et annet sted, eller fordi den har fått ny form:

Gammelt menyvalg	Hvor gjøres dette nå
Mappe	Elevmappen i Mine sider.
Fravær/orden/atferd	Føres av kontakt- og faglærerne i Mine sider — se Fravær og Orden/atferd.
NVB-overføring	Egen fane på Vitnemål-siden, sammen med kontroll og generering.
Permisjon	Heter nå Søknader og rommer mer: både permisjon og tilrettelagt eksamen.
Vitnemål fagskole og Reform 94	Foreløpig i gammel versjon.