Skip to main content

Foto

Menyvalget Foto finnes både under Elevadmin (bilder av elever) og under Personal (bilder av ansatte), og virker likt begge steder. Det er tilgjengelig for rektor/administrator og brukergruppen Bildeansvarlig, og dessuten for Kontor - elevadministrasjon under Elevadmin og Kontor - personaladministrasjon under Personal.

Inntak av bilder fra fotograf gjøres i to trinn, i fanene Eksport og Import.

Eksport​

Eksport av en datafil til fotografen slik at denne kan gi bildene riktig navn (ansattnummer eller elevnummer).

  • Ansatte (Personal > Foto): Klikk Last ned ansattliste. Du får tekstfila Ansattliste for fotograf.txt med ansattnummer, fødselsdato, etternavn og fornavn for hver ansatt.
  • Elever (Elevadmin > Foto): Velg klasser (alle er valgt på forhånd), og huk eventuelt av for Kun elever uten bilde. Velg så hvilke kolonner fila skal ha. Standard gir klasse, elevnummer, navn og om eleven har bilde fra før, som er det fotografen trenger. Ber fotografen om mer, for eksempel telefon og e-post til foresatte, huker du av for det. Valget huskes til neste gang. Klikk Last ned elevliste for å få fila Elevliste for fotograf.csv.

Eksport til fotograf

Import​

Fotografen må gi Peder Aas sitt bilde navnet 20022134 osv. Filnavnet (uten .jpg eller .png) skal altså være ansattnummeret eller elevnummeret, slik det står i fila fra eksporten. Dersom man har mange bilder som under ett skal legges inn, er dette en grei fremgangsmåte. Når bildefilen er klar, kan alle bildene importeres samlet.

Gå til fanen Import, og velg eller slipp fila i feltet Velg fil. Ett enkelt bilde (JPG eller PNG) lastes opp med Last opp bilde. Flere bilder pakkes i én zip-fil og lastes opp med Last opp fil. Bruker du WinZip, må bildene pakkes til .zip, ikke .zipx.

Når opplastingen er ferdig, vises en logg over filene. Bilder merket grønt er lagret. Bilder merket rødt ble ikke lagret, som oftest fordi filnavnet ikke stemmer med et ansatt- eller elevnummer. Rett navnene, pakk disse bildene i en ny zip-fil og last opp på nytt. De grønne trenger du ikke ta med.

Import av bilder

Enkeltbilder​

Dersom noen få bilder skal legges inn, gjøres det enklere fra menyvalget Ansatt under Personal, eller Elev under Elevadmin. Der er det ikke noe krav om et spesifikt navn på bildefilen, og et bilde kan dras og slippes direkte på den ansatte eller eleven etter at du har klikket Rediger. Se Elev og Ansatt.

Elevene kan også laste opp bilde av seg selv under Personalia i elevenes iSkole. Kontaktlæreren godkjenner eller avviser bildet under Mine sider > Elever, i fanen Elevbilder til godkjenning.