Elevmappe

Elevmappe i Elevadmin viser dokumentene i elevens elevmappe. Det er den samme elevmappen som i Mine sider, så det du gjør her, ser kontaktlærerne der og omvendt.

Søk opp eleven i elevsøket. Elevmappe finner du deretter i elevens meny, mellom Karakterdokumentasjon og VIGO. Eleven må gå ved skolen i valgt skoleår.

Menyvalget er tilgjengelig for rektor, rektors stedfortreder og Kontor - elevadministrasjon (full tilgang), og for elevinspektør (lesetilgang). I tillegg finnes brukergruppene Elevadmin > Elevmappe - lese og Elevadmin > Elevmappe - full for dem som bare skal ha tilgang til elevmappen.

Dokumentlisten viser filnavn, tittel, etiketter, størrelse, når dokumentet ble oppdatert, innsyn for elev og foresatt, om dokumentet er laget av eksterne, om det er kopiert til elevens IOP, og om det er delt med faglærere. Du kan søke på filnavn eller tittel, og velge etiketter for å bare vise dokumenter med dem. Delt med faglærere over lista viser bare dokumentene som er delt med faglærere.

Formelle brev og varselbrev som er sendt til eleven, vises også i elevmappen, fra alle skoleår ved skolen. Har eleven fått brev, velger du under Kilde om lista skal vise Opplastet (standard), Varselbrev eller Formelle brev, eller flere av dem. Brevene kan forhåndsvises og lastes ned her, men ikke endres.

Knappene over lista:

• Last opp fil... legger et nytt dokument i elevmappen, med tittel, resymé, etiketter og innsyn.
• Notater... er dine egne notater om eleven. De vises ikke for andre ansatte, eleven eller foreldrene.
• Etiketter... administrerer skolens etiketter. Etikettene er felles for hele skolen og de samme som i Mine sider.
• Vis slettede viser dokumenter som er slettet fra elevmappen.

Dokumentdetaljer

Klikk på et dokument for å åpne detaljene i et panel til høyre:

• Dokumentdetaljer: tittel, resymé, om dokumentet er laget av eksterne, når og av hvem det ble opprettet, og etiketter. Last ned gir dokumentet som PDF eller original, og Rediger endrer opplysningene.
• Innsyn: om eleven og foreldrene kan se dokumentet, med merknad når de ikke kan det.
• Faglærere: om dokumentet er delt med elevens faglærere, og i så fall av hvem og når. Panelet vises når skolen har slått på deling med faglærere.
• Aktivitetslogg: hvem som har lastet ned, forhåndsvist eller oppdatert dokumentet, og når.

Del med faglærere

Har du full tilgang, kan du dele et dokument med elevens faglærere. Faglærerne ser da dokumentet i Mine sider › Elevmappe, men ikke resten av elevmappen.

1. Klikk på dokumentet, og klikk Del med faglærere … i panelet Faglærere.
2. Dialogen viser Elevens faglærere nå, med fag, og hvem som ser hele elevmappen allerede. Med Forhåndsvis det faglærerne ser ser du dokumentet slik faglæreren får det.
3. Klikk Del med faglærere.

Delingen gjelder alle som underviser eleven, også lærere som kommer til senere, og står til noen klikker Opphev deling. Både deling og oppheving står i aktivitetsloggen. Word, Excel og PowerPoint deles som PDF, og bilder uten bildeinformasjon. Erstatt fil opphever delingen.

Med lesetilgang ser du om dokumentet er delt, men kan ikke dele eller oppheve.

Hvem som regnes som faglærer, hvilke filtyper som kan deles, og hvordan skolen slår på funksjonen, står i Del med faglærere i Mine sider.

Mer om opplasting, innsyn og IOP står i beskrivelsen av Elevmappe i Mine sider.