Hopp til hovedinnhold

Karakterdokumentasjon

På grunn av all informasjonen som vises og redigeres her, vil bare et fåtall brukere få tilgang til dette valget. De utvalgte tilhører brukergruppene Kontor og Elevinspektør (se Mine sider > Tilgang > Brukere).

Fagene som vises kommer fra flere kilder: Når en elev plasseres i en klasse, får eleven alle klassefagene tildelt, og i tillegg kommer eventuelle gruppefag som eleven velger. Fagene akkumuleres, slik at fag fra alle skoleårene vises samlet.

Dokumentasjonen som samles her er påkrevd for å kunne skrive ut kompetansebevis og vitnemål til eleven, og herfra kan man gjøre tilføyelser, endringer og tilpasninger når det er nødvendig. Standarden er at termin- og standpunktkarakterer føres inn av faglærer fra Mine sider > Karakterer, orden og oppførsel føres av kontaktlærer fra Mine sider > Orden/atferd, og kontaktlærer har også ansvar for at fagfraværet blir sluttført fra Mine sider > Fravær.

Du kommer inn via elevsøket, og kan bytte direkte til neste elev fra nedtrekkslisten Bytt elev øverst — lista husker utvalget fra søket ditt. Innholdet er organisert i faner.

Merk

Her vises alle fag med offisiell fagkode som er registrert på eleven, over alle år. Fag som er fullført ved en annen skole som benytter iSkole, vises med skolenummeret til den andre skolen. På slike fag kan du ikke gjøre andre endringer enn å utelate dem fra utskrift av kompetansebevis/vitnemål.

Karakterer​

Karakterer-fanen

Fanen viser elevens fag per skoleår med omfang, status, karakterer for

  1. og 2. halvår, standpunkt og eksamen. Marker en rad for å bruke knappene i verktøylinjen:
  • Legg til fag… — legger til et fag på eleven, for eksempel et fag dokumentert fra en annen skole som skal med på vitnemål/kompetansebevis. For å legge inn et fag tatt et tidligere skoleår må eleven først være registrert i en klasse i den planperioden (se Elev). Et tips er å opprette en egen klasse uten fag (fra Grunnlagsdata > Klasse) som brukes som innfallsport for alle slike elever, uavhengig av studieretning og klassetrinn.
  • Endre… — fører eller endrer karakterene på faget. Det er som regel faglærer som setter karakterene på sine fag, unntatt eksamenskarakterer; i tillegg kan brukergruppen Kontor føre alle karakterer. Når en karakter først er lagret, er det kun to personer ved skolen som kan endre den: rektor og Karakteransvarlig (se Mine sider > Tilgang > Nøkkelpersoner). Endringer loggføres, se fanen Karakter endret av.
  • Fagmerknad… — legger til en FAM-merknad på faget.
  • Karakterstatus høst… — registrerer ny, utsatt eller særskilt prøve som er avlagt på høsten.
  • Slett… — fjerner faget. Det er bare Karakteransvarlig som kan slette et fag herfra.
  • Utgår vitnemål / Utgår kompetansebevis — alle fag med standpunkt- og/eller eksamenskarakter tas normalt med ved utskrift. Skal et fag ikke med, markeres det her; fargene i listen viser hva som er unntatt fra hvilken dokumenttype.

Program​

Program-fanen

Programliste oppsummerer elevens programtilhørighet per skoleår, med fravær (dager/timer) og fullførtkode. Ved behov for avvik gjøres endringene under Overstyr vitnemål/kompetansebevis: per nivå (Vg1–Vg5) kan du overstyre program, fraværsdager og -timer, fullførtkode og orden/oppførsel. Merk at programmet må overstyres på et nivå for at de andre feltene på nivået skal tre i kraft — tøm programfeltet og lagre for å fjerne en overstyring.

Orden og oppførsel​

Fanen viser orden og oppførsel per skoleår, for 1. og 2. halvår/standpunkt. På vitnemål og kompetansebevis brukes alltid verdiene fra 2. halvår. Standarden er at kontaktlærer fører dette fra Mine sider > Orden/atferd; her kan de justeres ved behov, og de kan også overstyres per nivå fra Program-fanen.

Vitnemål og kompetansebevis​

Vitnemål og kompetansebevis-fanen

  • Vitnemålstype beregnes automatisk, men kan endres her når det er nødvendig.
  • Merknader på vitnemål/kompetansebevis — VMM-merknader legges til og slettes her.
  • Utskrevne vitnemål/kompetansebevis — viser dokumentene som er skrevet ut, med utstedelsesdato og om de er overført NVB. Utskriftene er lagret og kan hentes frem fra Elevadmin > Vitnemål. Annuller… annullerer et utstedt dokument, med registrering av årsak (klage, feil eller annet).

Dokumenter​

Det er tre dokumenttyper som kan benyttes: annullering av eksamen, årsak til fravær, og forsøk. Opprett dokumenthodet, og før utfyllende tekst i dokumentlinjene.

Karakterer innført av / Karakter endret av / Program endret av​

Loggfaner som viser hvem som har ført inn og endret karakterer og programoverstyringer, med dato for endringen.