Vitnemål

Et meget viktig hjelpemiddel for å undersøke fagsammensetningen til alle elever som tar sikte på å få vitnemål ved utgangen av skoleåret. En naturlig start er å velge klasse, og sjekke elev for elev at fagsammensetningen gir grunnlag for vitnemål.

Det er et omfattende og komplisert lovverk som fastsetter hvilke fagsammensetninger som kan godkjennes. Kontrollen gjøres heldigvis av kontrollmotoren fra Udir — vårt bidrag er å alltid ha siste versjon tilgjengelig.

Arbeidsflyten

Velg klasse (eller søk på navn, fødselsnummer eller vitnemålsnummer), marker en eller flere elever, og bruk knappene:

• Kontroller fagsammensetning — kan gjøres når som helst, men fortrinnsvis så tidlig at eventuell justering av fagvalget fortsatt er mulig.
• Vis kladd — utskrift av alle fag som er registrert på eleven, slik vitnemålet vil se ut. Nyttig også før alle karakterer er innført.
• Kontroller vitnemål — gir først mening når alle standpunkt- og eksamenskarakterer er på plass. Vitnemål som slipper gjennom kontrollen kan utstedes og overføres til Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB).
• Generer vitnemål — utsteder vitnemålet. Dokumentet lagres varig og får et vitnemålsnummer. Det er bare vitnemål som er godkjent i kontrollen — eller bevisst unntatt via fanen Utenom kontroll — som kan genereres.
• Vis vitnemål — henter frem det utstedte dokumentet for utskrift.
• Vis duplikat — samme utskrift, men med en påtegning om at dette er et duplikat. Benyttes når eleven trenger ny papirkopi av et allerede utstedt vitnemål.
• Vis på annet språk — forhåndsvisning på valgt språk, og Utskriftsformat styrer om flere elever samles i én PDF.
• Annuller… — annullerer et utstedt vitnemål, med registrering av årsak (klage, feil eller annet).

Fanen Utenom kontroll viser elevene som bevisst er unntatt fra kravet om godkjent NVB-kontroll før generering, med begrunnelse. Fanene Vitnemål (gs) og Vitnemål (fs) dekker grunnskole- og fagskolevitnemål.

NVB-overføring

Fanen samler overføringen til Nasjonal vitnemålsdatabase: Generer eksport lager en .nvb-fil med alle nye vitnemål og annulleringer, og merker dem som overført. Filen lastes deretter opp manuelt hos NVB (lenke i bildet). Tabellen Allerede overført viser historikken, og en tidligere overføring kan genereres på nytt ved behov.