Samtykker

Samtykker gir skolen oversikt over svarene på samtykkeskjemaet og lar deg purre på dem som ikke har svart. Spørsmålene i skjemaet defineres i Grunnlagsdata › Samtykkeskjema. Elevene og foreldrene svarer i Elevportalen og Foreldreportalen.

Hvem som skal svare, følger aldersgrensen på spørsmålet: er eleven yngre enn aldersgrensen, svarer foreldrene, ellers svarer eleven selv.

Menyvalget er tilgjengelig for rektor og rektors stedfortreder, og for brukergruppen Kontor - elevadministrasjon.

Samtykker finnes to steder i Elevadmin: som eget menyvalg for hele skolen, med tre faner, og under valgt elev, der alt om én elev står i ett vindu.

Oversikt spørsmål

Fanen viser hvert spørsmål i skjemaet med aldersgrense og hvor mange av de aktive elevene i valgt skoleår som har svart Ja og Nei. Ubesvart elever og Ubesvart foreldre viser hvor mange svar som mangler, fordelt på hvem som skal svare. Aktive elever er antall elever svarene er regnet ut fra.

Knappen Rapport på hver linje gir en PDF med elevene som har svart ja, svart nei eller ikke har svart, eller med alle elevene.

Mangler svar

Fanen viser de aktive elevene som har minst ett ubesvart spørsmål. Du kan avgrense lista på klasse, på hvem som skal svare (eleven, foreldrene eller begge) og på navn.

For hver elev ser du alder, hvor mange spørsmål eleven og foreldrene ikke har svart på, og hvem som skal svare. Foreldre som får purring viser hvor mange av foreldrene som vil få en purring. Står det Ingen, har ingen av foreldrene tilgang til Foreldreportalen, og foreldrene blir ikke purret for den eleven. Sist purret og Purringer viser når det sist ble purret, og hvor mange ganger.

Send purring

Kryss av for elevene du vil purre på, eller kryss av øverst for å velge alle i lista, og klikk Send purring... Dialogen viser først hvor mange elever som purres, og hvor mange elever og foreldre som får meldingen. Den sier også fra hvis noen av elevene ikke kan purres fordi ingen av foreldrene får purring.

Emne og tekst er fylt ut med en standardtekst som du kan endre. Standardtekst setter den tilbake. Samme tekst går til elever og foreldre.

Purringen sendes som en melding. Den kommer i innboksen og som varsel i appen hos den som skal svare. Under E-post velger du om hele meldingen også skal sendes på e-post, om det bare skal sendes et varsel på e-post om ny melding, eller om det ikke skal sendes e-post. Purringer sendes ikke som SMS.

Purringer

Fanen viser purringene som er sendt: når, av hvem og med hvilket emne. Elever purret er hvor mange elever purringen gjaldt. Til elev er hvor mange av dem som fikk meldingen selv, og Til foreldre hvor mange av dem som fikk foreldrene sine purret.

Samtykker for valgt elev

Når du har valgt en elev, finner du Samtykker i elevens meny, etter VIGO. Her står alt om én elev i ett vindu:

• Svar på samtykkeskjemaet: hvert spørsmål med aldersgrense, hvem som skal svare, svaret (Ja, Nei eller Ikke besvart), kommentar og når det ble besvart. Over tabellen står et sammendrag av hvor mange spørsmål som ikke er besvart.
• Foreldre: elevens foreldre, om de får purring, og hvorfor ikke når de ikke gjør det, for eksempel fordi de er stengt ute fra Foreldreportalen eller eleven er over 18 år.
• Purringer: purringene som er sendt for eleven. Send purring... åpner samme dialog som over, for denne eleven.