Dokumenter
Menyvalget Dokumenter har tre undermenyer: Mine dokumenter (ditt eget arkiv), Felles dokumenter (for alle ansatte ved skolen) og Delte dokumenter (dokumenter som er delt med fagene dine).
Mine dokumenter
I arkivet kan du legge dokumenter du ønsker å ta vare på. Du kan opprette mapper for lettere oversikt over hvor ting er lagret. Øverste mappe har navnet ditt. Tabellen viser når filen ble lastet opp, filstørrelse og om dokumentet er delt.
Alternativt til å klikke ... som blir beskrevet i denne dokumentasjonen, kan du høyreklikke for å få se de samme valgene.
Ved å klikke på ... bak et dokument vil du få opp valg for å laste ned, flytte, dele, endre eller slette dokumentet. Du kan også laste ned et dokument ved å dobbeltklikke på det. Med Endre kan du endre filnavn, tittel og resymé.
Dokument kan deles med elevene i dine fag. For lærerne kan det være en ide å samle dokumenter som angår egen undervisning i arkivet.
Opprette ny mappe
For å opprette en ny mappe klikk på ... på den mappen du vil legge til undermappen og velg Ny undermappe. Angi ønsket navn og klikk Opprett mappe. Under ... på en mappe kan du også flytte, endre navn på og slette mappen. Sletter du en mappe, slettes også innholdet i den.
Man kan opprette egne mapper for hvert enkelt fag, f.eks. mappe for matematikk og norsk, eventuelt med undermapper for vg1, vg2 og vg3. I arkivet vil en eksempelvis lagre prøver med tanke på gjenbruk.
Last opp dokument
For å laste opp en fil, klikk på ... på den mappen du vil legge filen og velg Last opp fil og velg filen. Alternativt kan du dra og slippe filen(e) rett i ønsket mappe. Finnes det allerede en fil med samme navn i mappen, blir du spurt om den skal overskrives. Filer og mapper kan også flyttes ved å dra dem til en annen mappe i tabellen.
Deling
Du kan dele dokumenter i arkivet ditt med elever og lærere i dine fag. Klikk på ... på dokumentet du ønsker å dele og velg Del. Oppgi når dokumentet skal være synlig og hvilke fag dokumentet skal være synlig for. Dokumentet vises for elevene i faget under menyvalget Dokumenter, og for lærerne i faget under Delte dokumenter. Er dokumentet allerede delt, ser du i dialogen hvilke fag det er delt med.
Dokumentet vil bare være delt innenfor skoleåret, selv om du oppgir en dato lenger frem i tid.
Felles dokumenter
Her kan alle ansatte opprette mapper og laste opp filer som skal være tilgjengelig for alle ansatte. Man kan kun slette egne filer, med unntak av rektor og rektors stedfortreder, som kan slette alle filer. Kolonnen Eier viser hvem som har lastet opp filen. Mapper kan bare flyttes, endres og slettes av rektor og rektors stedfortreder.
Delte dokumenter
Her vises dokumentene som er delt med fagene du underviser i, også fag der du er vikar. Dokumentene deles fra Mine dokumenter som beskrevet over. Tabellen viser filnavn, fag og perioden dokumentet er synlig for elevene.
Klikk på ... bak et dokument for å laste det ned, endre perioden (Endre) eller fjerne delingen (Fjern deling). Dette kan alle lærere i faget gjøre, ikke bare den som delte dokumentet. Fjern deling skjer uten at du blir bedt om å bekrefte, men selve dokumentet blir liggende i arkivet til den som delte det.