Klasser
Klasser-siden er bygget om med ny kalender, men beholder oppsettet du kjenner: klassens fag og lærere til venstre, ukens timeplan til høyre.
- Samme farger som før: blå = klassefag, grønn = ledig, lysegrønn = gruppefag, rosa = valgt fag, lilla = gjesteklasse. Timer uten lærer har oransje kant.
- Klikk legger timen rett inn: velg fag eller lærer i listen og klikk på et ledig (grønt) felt — ingen bekreftelsesdialog. Feilklikk rettes like raskt ved å klikke timen og slette den.
- Klikk legger læreren på timen: med en lærer valgt legger ett klikk på en av fagets timer læreren rett på timeplanen. Står læreren alt på timen, åpnes endringsdialogen i stedet.
- Handlingslinje: når et fag eller en lærer er valgt, vises handlingene med tekst over timeplanen — Juster timetall, Bytt rom, Legg til lærer, Kopier og Tøm uke på faget; Legg på fagets timer, Juster timetall og Fjern på læreren.
- Kollisjoner varsles tidlig: med en lærer valgt får fagets timer der læreren er opptatt skravering, og grå felt viser «Lærer opptatt» / «Rom opptatt» / «Opptatt» presist. Databasen kontrollerer uansett alt ved lagring.
- Kopier-fanen er borte — kopieringen ligger nå i verktøylinjen (hele uka eller enkeltdager) og på fagraden (ett fag).
- Time- og fagfordelingen ett klikk unna: «Legg til lærer» åpner Time- og fagfordeling i ny fane, ferdig stilt på faget med dialogen for å legge til lærer åpen.
- Forrige versjon: knappen i verktøylinjen åpner den gamle utgaven av siden, som beholdes i en overgangsperiode.
Timeplanen for klassefag skal inneholde all organisert undervisning i alle klassefag til klassen. Endring av fagsammensetningen i en klasse gjøres fra Grunnlagsdata>Klassefag, og lærere legges til faget fra Time- og fagfordeling>Klassefag (knappen Legg til lærer tar deg rett dit).
Noen elever kan være fritatt i ett eller flere klassefag. Slike unntak får ingen innvirkning for legging av klassens timeplan.
Dersom elevene i klassen kan velge fag utover det som hele klassen er satt opp med, klassifiserer vi slike valgfrie fag som gruppefag. Gruppefag gir naturlig nok begrensninger for oppsettet av klassens timeplan: timeplanen for elevens gruppefag skal ikke kollidere med elevens klassefag. Det er derfor naturlig å timeplanlegge gruppefagene først, men rekkefølgen bestemmer timeplanlegger — systemet avdekker kollisjoner uansett.
Elevkollisjoner blir varslet, men kan tillates. Rom- og lærerkollisjoner er ikke tillat.
Fagliste og valg
Velg klasse og uke i verktøylinjen — pilknappene går til forrige/neste uke. Faglisten til venstre viser klassens fag med lærerne sine under (↳). Telleren på hver rad viser fremdriften, for eksempel 5 av 6 timeplanlagte uketimer; oransje tall betyr at linjen mangler timer, og et gult merke viser timer som står uten lærer. Fag med gjesteklasse har gjestene som merkelapp på raden.
Klikk på en rad for å velge fag eller lærer. Da fremheves fagets timer
i rosa i kalenderen (rød kant = valgt lærer står på timen, oransje kant
= timen mangler lærer), ledige felt vises i grønt, og handlingslinjen
med de tilgjengelige operasjonene dukker opp over timeplanen. Trykk
Esc for å nullstille valget.
Øye-knappen i verktøylinjen viser/skjuler lærere som står med 0 timer i valgt uke.
Timeplanlegge
Klikk på et grønt, ledig felt — timen legges rett inn. Rommet hentes fra romvelgeren i verktøylinjen, som er forhåndsstilt til klassens eget rom (fra Grunnlagsdata>Klasser). Velger du et annet rom, viser kalenderen med en gang hvilke tider rommet er opptatt («Rom opptatt»).
Planlegger du fra en lærerlinje, legges timen på faget og læreren samtidig. Elevkollisjoner varsles med hvem og hva som kolliderer, og kan tillates; lærer- og romkollisjoner avvises med forklaring.
Lærer på timen
Med en lærer valgt i listen:
- Klikk på en av fagets timer læreren ikke står på — læreren legges rett på timen. Timer der læreren er opptatt med annen undervisning (også vikartimer) er skravert, og kalenderen nederst viser lærerens fulle timeplan.
- Legg på fagets timer åpner en liste over fagets timer uten læreren, forhåndsvalgt opp til lærerens timetall. Timer der læreren er opptatt er merket «lærer opptatt» og kan ikke velges.
- Fjern viser lærerens timer i faget denne uken, alle forhåndsmarkert — kryss vekk de som skal beholdes og bekreft. Timene består; kun læreren fjernes.
Timetallet for både fag og lærer justeres med Juster timetall (gjelder valgt uke).
Endre, flytte og slette timer
Klikk på en av fagets timer (med faglinjen valgt, eller en time valgt lærer står på) for å åpne Endre time-dialogen: juster start- og sluttid, bytt rom, se og fjern lærere på timen, eller slett timen. Har timen fraværsregistreringer, får du varsel.
Timer kan også dras til nytt tidspunkt innen samme dag — den nye tiden bekreftes i dialogen før lagring. Skal timen til en annen dag, slettes den og legges på nytt med et klikk på riktig dag.
Elevenes andre undervisning
Klikk på et dempet felt (gruppefag, gjesteklasse eller annet klassefag) med et fag eller en lærer valgt: en dialog viser hvilke av fagets elever som har undervisningen, med klassens elever og gjester hver for seg. Har faget (og valgt lærer) ledig kvote, tilbyr dialogen Planlegg likevel — fagets time legges i tidsrommet med tillatt elevkollisjon.
Bytt rom på flere timer
Bytt rom på faglinjen lister fagets timer i uken. Velg nytt rom — listen avdekker med en gang timene rommet er opptatt i; disse kan ikke velges. Kryss av og bytt rom på alle valgte i én operasjon.
Vis timeplanen for disse ansatte
Kalenderen nederst åpnes automatisk når en lærer velges, og viser lærerens fulle timeplan — alle fag, vikartimer og reservasjoner — farget per lærer. Flere ansatte kan legges til i velgeren, og skillet mellom øvre og nedre kalender justeres med håndtaket. Lukker du den, holder den seg lukket til du åpner den igjen.
Kopiering
Klikk på kopieringsikonet i verktøylinjen for å kopiere klassens timeplan til andre uker. Alle skoledager er forhåndsvalgt (= hele uka); fjern dager for å kopiere enkeltdager. Velg mål-uker i listen — bare fremtidige uker med skoledager tilbys. Kopieringen kontrollerer først lærer-, rom- og elevkollisjoner i mål-ukene og viser funnene; elevene kan tillates («Kopier likevel»), lærer- og romkollisjoner stopper kopieringen.
Kopi-knappen på fagraden kopierer bare det ene fagets uke.
Tøm uke
Tøm uke på fagraden sletter fagets timer i valgt uke (lærerne følger timene). Søppelbøtten i verktøylinjen tømmer hele klassens timeplan for uken — begge bekrefter med antall timer først, og kan ikke angres.
Når alle klassefag og gruppefag er timeplanlagt, eksempelvis for første skoleuke, kan man kopiere timeplanen for klasse- og gruppefag samlet, se menyvalget Kopiering. Det er fullt mulig å kopiere bare en enkelt klasses timeplan (eller et gruppefag) herfra, men kontrollene må da utføres mot alle allerede lagte timeplaner — kopieringen gjennomføres ikke dersom lærer- eller romkollisjoner avdekkes.
Den gamle utgaven av Klasser-siden er tilgjengelig via Forrige versjon-knappen i verktøylinjen i en overgangsperiode. Ny funksjonalitet kommer kun i den nye siden.