Reserver (Gammel iSkole)
Denne siden dokumenterer forrige versjon av iSkole.
Innledning
Reserveringen av en lærer for en bestemt time innebærer at læreren ikke kan ha undervisningen i klasse- eller gruppefag i denne timen. Timene en lærer er reservert vises bare på lærerens timeplan.
Reservering av et rom innebærer at rommet ikke er tilgjengelig når timeplanen for skolefagene skal legges. Disse tidene vises bare på rommets timeplan.
Reservering av rom og lærer innebærer at de involvert lærere ikke kan ha undervisning på samme tid. En slik reservering vises også på lærerens timeplan
Reservere lærer
Benyttes hovedsaklig før skolens timeplan skal legges. Reservasjonen betyr at læreren ikke skal/kan ha undervsning en bestemt time. En reservasjon blokkerer for all annen timeplanlagt aktivitet for denne læreren.
Noen benytter reservasjonen for å markere at læreren skal i møte, eller at læreren skal han undervisning med en enkeltelev. Greit nok, men prøv heller dette:
- Norsklærerne skal ha seksjonsmøte x ganger. Benytt Reserver rom, og legg til alle aktuelle lærere i de aktuelle ukene.
- En lærer skal ta seg av en eller flere elever, kanskje før/etter ordinær skoledag. Benytt grupppefag, da kan elevene knyttes til gruppen, og faget timeplanlegges.
Fordelen ved eksempel 1: Møte kan registreres med alle deltakere under ett, og alle deltakerene får samme melding på sin timeplan. Tilsvarende for 2: er at både lærerens - og elevens timeplan blir korrekt.
Registrering av lærer
Velg lærer, og første uke reservasjonen skal gjelde for. Når dette valget er foretatt, vises lærerens timeplan for denne uken. Timer markert med grønn farge kan velges for å legge inn en reservasjon. Lærerens timer i klasse- og gruppefag er markert på blå bakgrunn, og kan selvsagt ikke reserveres.
Klikk på en grønn time for å legge til en reservasjon. Du får nå opp timeplanen til den valgte læreren for hele året for akkurat den timen som er valgt. Her er første time på mandag valgt:
Den uken som reserevasjonen planlegges fra, er markert med avhuking. Dersom noen timer alt er reservert eller timeplanlagt i noen uker for denne læreren, er det market under kollonen Grunn.
Ønsker man at reservasjonen skal gjelde for flere uker, kanskje for hele skoleåret, må en markeres dette ved å merke disse ukene. Husk å trykke Kopier uke xxx til de valgte uker i det nedre skjermbildet før du trykker Lagre i det øvre skjermbildet.
Sletting av reservering for lærer
Velg lærer, og en uke hvor det er reistrert en reservering som en nå ønsker å slette. Trykk på timen som er reservert, og som skal slettes. Du får nå opp timeplanen til den valgte læreren for hele året for akkurat den timen som er valgt. Timen er avhuket for den timen som er valgt, og for alle andre uker som har samme markerte grunn (Reservert er standard grunn). Nå kan du justere hvilke uker som det er aktuelt å slette. Det er ikke mulig å slette undervisningstimer. Ingenting slettes før du du trykker på Slett-knapppen.
Dersom man ønsker å endre teksten for reservasjonen, kan en først notere ny tekst i tekstfeltet oppe i venstre hjørne, markere hvilke uker tekstendring skal gjelde for før en trykker på Lagre-knappen.
Reservere rom
Timeplanlegger kan her reservere et rom, og dermed blokkere rommet for undervisningsformål. Eksempler på når dette kan være aktuelt: Rommet er i en periode leid bort. Rommet skal brukes av andre enn skolens lærere. Stengt for bruk til undervisning grunnet oppussing.
Rektor kan gi noen/alle lærere tilgang til selv å reservere noen/alle rom til seg selv. Lærerne kan da reservere rom fra Mine sider>Timeplan>Rom uavhengig av egen timeplan. Altså kan en lærer reservere et rom selv om læreren har undervisning på samme tid i et annet rom. Timeplanlegger kan slette en reservasjon gjort av en lærer fra Mine sider, men en lærer kan ikke slette en reservasjon gjort av timeplanlegger herfra.
Hvilke rom som er reservert herfra, vil bare vises på timeplanen til rommet. Rom reservert av lærer fra Mine sider vil i tillegg vises på lærerens timeplan.
Registrering av rom
Velg rom, og hvilken uke reservasjonen skal gjelde for. Da vises rommets timeplan for denne uken. Timer markert med grønn farge kan velges for å legge inn en ny reservasjon.
Klikk på en grønn time for å legge til en reservasjon. Du får nå opp et todelt skjermbilde.
I bildet over er første time mandag valgt. Nå kan du taste inn Grunn for reserveringen. Skal reserevasjonen gjelde for flere uker huker du av for øvrige uker reservasjonen skal gjelde for før du trykker på Lagre.
Dersom noen timen alt er reservert eller timeplanlagt i noen uker, blir det market under kolonnen Opptatt/grunn.
Ønsker man at reservasjonen skal gjelde for flere uker, kanskje for hele skoleåret, må en markeres dette ved å merke disse ukene. Husk å trykke Kopier uke xxx til de valgte uker i det nedre skjermbildet før du trykker Lagre i det øvre skjermbildet.
Reserver rom og lærer
Reservering av rom og lærer er nå en del av reservasjon av rom. Se derfor skjermbildet ovenfor!
Timeplanlegger kan i tillegg til rommet også knytte en eller flere lærere til romreserveringen. Dersom lærer(e) skal knyttes til romreservasjonen: Trykk på ikonet Legg til under overskriften Reserver lærere til rommet. Du får da opp en liste med lærere, og trykker på +-ikonet for å legge til en læreren. Eksempler på når dette kan være aktuelt: Realfagslærerne skal ha seksjonsmøte i noen/alle uker. Annen planlagt møtevirksomhet med navngitte deltakere i noen/alle uker.
På Mine sider vil disse reservasjonene komme frem både på timeplanen til rommet, og på timeplanen til de involverte lærere. Lærere kan ikke ha undervisningsoppdrag som kolliderer med reservasjonen.
En lærer kan ha behov for et ekstra rom i en time hvor han har undervisning. Løses ved at læreren gis tilgang til selv å reservere et rom (fra Mine sider>Timeplan>Rom). Reservasjon derfra tillater at læreren kan ha undervisning i et rom og samtidig legge beslag på et annet rom. Begge rom vises på lærerens timeplan.
Sletting av reservering for Rom og for Rom med lærer
Velg rom, og en uke hvor det er reistrert en reservering som du nå ønsker å slette. Trykk på timen som er reservert, og som skal slettes. Dersom det bare er denne reservasjonen som skal slettes, gjøres det fra øvre del av skjermbildet, trykk da på Slett reservasjonen uke .... Slettes romreservereingen, slettes også eventuelle læærere som måtte være knyttet til reservasjonen.
Dersom reservasjonen for denne timen skal slettes for flere uker, markeres det på den nedre del av skjermbildet, før en klikker på Slett valgte uker.
Dersom lærer har reservert ekstra rom (fra Mine sider>Timeplan>Rom), altså et rom i tillegg til der han har undervisning, så markeres det med egen farge på lærerens timeplan, se figuren. Timeplanlegger kan slette denne reservasjonen. Men timeplanlegger kan ikke reservere et ekstra-rom til læreren når læreren har undervisning.
