Skip to main content

Blokk (Gammel iSkole)

Gammel versjon

Denne siden dokumenterer forrige versjon av iSkole.

Når undervisning i et fag har elever fra ulike klasser, klassifiseres faget som gruppefag. Merk at dersom klassens elever i et klassensfag deles i flere grupper, bør også dette faget klassifiseres som gruppefag.

Dersom skolen ikke har gruppefag, kan man sette antall blokknr til 0. Uten gruppefag skal all undervisning i fag foregå i klassen med alle elevene samlet, og fagene er klassifisert som klassefag. Da er det ikke mer å gjøre her, og man kan gå til neste menyvalg som da vil være Klasser for å timeplanlegge klassefagene.

Gruppefag med samme blokknummer skal undervises på samme tid. Eksempelvis vil to gruppefag med fem timer undervisning per uke og undervises parallelt. At gruppene har like blokknumre forteller altså at fagene skal undervises parallelt. Bruk av blokknummer viser hvilke gruppefag som undervises på samme tid, allerede før timeplanleggingen er gjennomført. Med utgangspunkt i fagenes blokknummer vil timeplanleggingen av gruppefagene kunne gå raskere.

Merk

En detaljert gjennomgang av bruken av gruppefag finner du i dokumentasjonen Timeplanlegging. Den finner du oppe i høyre hjørne:

bilde

Blokknr​

Dersom skolen skal ha gruppefag, må man legge inn blokknr som skal angi hvor fagene skal plasseres på timeplanen. Registreringen av aktuelle gruppefag skjer fra Grunnlagsdata>Fag. Hvilke gruppefag som skal benyttes inneværende skoleår registreres fra Time- og fagfordeling>Gruppefag, og gruppene må selvsagt være registrert før elevenes valg av gruppefag kan registreres. Men man kan klargjøre oppsettet før registrering av gruppefagen er på plass.

image

Vi kan altså registre hvordan vi har tenkt å sette opp timeplanen for gruppefagene, uten nødvendigvis ennå å ha oversikt over hvilke grupper som skal igangsettes. Vi skal fastsette et rammeverk som gjør det enkelt å gruppere fag som skal undervises parallelt. Når undervisningen eksakt skal finne sted gjøres fra menyvalget Timeplanlegge blokknr.

* Antall timer til valg (blokknr)​

Gruppefagene har typisk fem undervisningstimer per uke. Vanlig oppsett for videregående skoler er at man planlegger for opptil 35 uketimer til undervisning. Herav planlegges det gjerne å avsette 25 til 30 timer per årstrinn til undervisning i gruppefag.

Vi viser nok en gang til dokumentasjonen Timeplanlegging for mer detaljert informasjon om gruppefag og bruken av blokknummer.

Timeplanlegging av blokknr​

Innføring av blokknummer gir oss mer abstrakt måte å angi en undervisningstime på. Eksempelvis gis to grupper den samme nummerserie på fem blokknummer. At gruppene har like blokknumre forteller oss at fagene skal undervises parallelt. I utgangspunktet sier det ikke hvor timene skal plasseres på timeplanen. Det er nå først at dette skal bestemmes!

To blokknummer bør altså ikke overlappe hverandre i tid, det ville kunne medføre kollisjon på timeplanen (noe systemet automatisk vil avdekke).

Når blokknummer legges på et fag, så hentes start- og slutt-tid for timen ut fra tabellen i Timer. Endrer man etterpå tabellen Timer, vil dette ikke berøre timene for fag som alt er tildelt blokknummer. Tabellen Timer er altså en mal som bestemer dag og start-/slutt på en undervisningstime. Når blokknummeret blir lagret på et fag, overføres altså dag og start-/slutt til timen, og koplingen mot tabellen Timer opphører. Det betyr at dersom vi i ettertid gjør endringer i tabellen Timer, så påvirker ikke dette allerede blokknumre som er plassert på gruppefag. Det sier seg selv at innholdet i tabellen Timer ikke bør endres etter at fagene har fått tildelt blokknumre. Skal endringen kunne skje for et allerede plassert blokknummer i et fag, og blokknummeret får endret dag/tid, må blokknummer på faget fjernes, og så legges inn på nytt.

Ser man på eksempel på ferdiglagt timeplan for blokknr vist over, så ser vi at man har valgt å legge blokknumrene i rekkefølge. Det medfører at man lettere kan koble blokknummeret mot timen, men samtidig blir det et mere fragmentert blokkskjema når man timeplanlegger gruppene i Timeplan>Grupper. Alternativt kan man legge blokknummer i bolker slik at f.eks. blokknr 1-5 er spredt på timeplanen, men samler de fagene som har disse fem blokknumrene i Timeplan>Grupper.

Gruppering av timer til valg​

Det er mulig å benytte gruppefag, og timeplanlegging av disse, uten å benytte ID, eller koplingen mellom ID og blokknr. Men det anbefales å benytte denne muligheten, da det gir bedre oversikt, og letter arbeidet videre.

  • ID: Fag med lik ID skal ha lik timeplan. Altså kan en elev bare velge gruppefag med ulike ID-er.
  • Blokkknr: Her spesifiseres timene, før timeplanen er bestemt. Et bestemt blokknr kan bare benyttes en gang.
  • Trinn: Benyttes i forbindelse når elevene selv skal velge gruppefag for neste skoleår.

Gruppefagene kan knyttes til en ID fra Time- og fagfordeling>Gruppefag. En lærer kan ikke undervise to grupper med lik ID. Dersom elevene selv skal kunne få velge gruppefag for neste skoleår: Se Mine sider>Tilgang>Elevers valg av gruppefag.

image

ID​

Identifikator som gjør det enkelt å gruppere fag som skal ha lik timeplan. Bør tas i bruk, da den letter arbeidet med å ferdigstille timeplanen. ID kan legges inn på faget fra Time- og fagfordeling>Gruppefag.

Blokknr​

Dersom man benytter fortløpende nummerering av blokknr gir det god visuell oversikt når gruppefagene tildeles blokknr fra Blokknr gruppefag. Vanligvis har gruppefagene 5 timer per uke. Fag med mindre enn 5 timer kan ligge i en blokk med 5 timer, hvilke bloknr som skal benyttes bestemmes fra Blokknr gruppefag. Dersom noen fag har mer enn 5 timer, kan de overskytende timer også plasseres fra Blokknr gruppefag.

Tips

Dersom gruppene gis ID fra Time- og fagfordeling>Gruppefag (anbefales!), vil plassering av blokknumrene på fagene (fra Blokknr gruppefag) gå raskt. Blokknumrene kan da plasseres på hvert fag ut fra fagets ID.

Trinn​

Benyttes når elevene selv skal velge gruppefag for neste skoleår. For at elevene skal kunne velge gruppefag for neste skoleår kreves følgende:

  • Neste års planperiode er opprettet. (Se Grunnlagsdata>Planperiode)
  • Gruppefagene som skal kunne velges er opprettet i neste års planperiode, og tildeldelt ID. (Se Time- og fagfordeling>Gruppefag)
  • Årets elever som skal kunne velge gruppefag må flyttes opp til neste planperiode. (Se Elevadmin.>Oppflytting)
  • Det er åpnet et tidsintervall fra årets planperiode for når valget kan finne sted. (Se Mine sider>Tilgang>Elevers valg av gruppefag)

Det er typisk årets vg1- og vg2-elever som er aktuelle kandidater til å velge gruppefag for neste skoleår. De blir da henholdsvis vg2- og vg3-elever og kan velge fag registrert med ulik ID. Men neste års vg2-elever kan eksempelvis bare velge fag med ID hvor det er huket av for Trinn 2.

Merk at også registrert gruppefag uten ID kommer opp på elevens valgsliste, og fagene kan da velges fritt uten noen begrensning. Da må en etter valget foretar en analyse for å sette opp hvilke fag som kan timeplanelegges parallelt, og deretter eventuelt legge inn ID på fagene. Se spesielt avsnittet De enkelte elevs valgmuligheter som du finner under menyvalget Emner>Timeplanlegging i venstre marg.

Se figuren ovenfor: Eksempelvis kan neste års vg2-elever (trinn 2) bare kunne velge to gruppefag, nemlig et fag som har ID=4, og et fag som har ID=5. Vg3-elevene har her hele 5 grupper fag å velge mellom!

Blokknr for klasse​

Dersom skolen benytter både klassefag og gruppefag: Hva skal timeplanlegges først, klasse- eller gruppe-fagene? Timeplanlegger bestemmer selv rekkefølgen, her er litt bakgrunnstoff.

Dersom klassefagene timeplanlegges først​

Før en starter timeplanleggingen av klassefagene: Klikk ikonet Legg til... under overskriften Blokknummer tildelt klassen for uken. Hensikten med dette valget:

  • Å markere at en time i valgt klasse ikke skal/kan brukes til timeplanlegging av et klassefag. Vanligvis for å avsette tid for gruppefag, men også for andre formål.

Markeringen kan altså gjøres ved hjelp av blokknummer.

Det kan være greit å ha bestemt hvor gruppefagene skal timeplanlegges, endog før gruppefagene er satt opp, og alså før elevene har valgt gruppefag. Da kan aktuelle gruppefag plasseres i ettertid der vi har avsatt tid for disse. Dersom tidene alt er bestemt, kan konflikt og endringer på klassetimeplanen unngås. Og gruppene kan sømløst få sin timeplan når gruppene, med elever, er på plass.

Dersom gruppefagene timeplanlegges først​

Merk

Dersom elevenes valg av gruppefag er gjennomført, og i tillegg følgende er på plass:

  • Blokknumrene er timeplanlagt (fra Timeplanlegge blokknr).
  • Gruppefagenes blokknr er registert (fra Blokknr gruppefag).

Da vil timene som elevene i en klasse skal følge i sine gruppefag automatisk være blokkert for timeplanlegging av klassefag!

Dersom det er praktisk mulig, vil vi anbefale at elevers valg av gruppefag er gjennomført, og at gruppefagene blir timeplanlagtfør før klassens timeplan legges.

Dersom dette er på plass, er valget med Tildelte blokknr overflødig hva angår gruppefagenes plassering. Under overskriften Minste utvalg av blokknummer vil det listes opp hvilke blokknr som er aktuelle for klassen ut fra elevenes valg av gruppefag. Blokknummrene som listes opp her vil altså automatisk blokkere for timeplanlegging av klassefag.

  • I tillegg til timene som gruppefagene vil legge beslag på, kan en fra Blokknummer tildelt klasse for uken velge ekstra timer hvor klassefag ikke kan timeplanlegges. Se skjermbildet nedenfor hvor ytterligere to blokknumre for klasse ID1C er valgt.

Blokknummer tildelt klasse for uken​

Dersom skolen har gruppefag, men elevenes valg av gruppefagene ikke er fullført, og man ønsker å starte timeplanlegging av klassefagene:

Det kan være greit å markere hvilke timer som ikke kan timeplanenlegges med klassefag. Markeringen gir da mulig åpning for å plassere gruppefagene her.

Gjør da følgende:

  • Velg klasse
  • Flytt over fra Ledige blokknr til Tildelte blokknr for de timene som skal blokkere for klassefag.
  • Bekreft valget med Lagre.

bilde

For at blokkeringen skal vises når timeplanlegging av klassefag av klassefag finner sted, må som nevnt Timeplanllegge blokknr være fullført.

Etterord​

Dersom elevene har valgt gruppefag, og gruppefagene har fått tildelt blokknumme: Under Minste utvalg av blokknummer listes da opp blokknumrene som inngår i elevenes valg av gruppefag.

Når klassefag timeplanlegges, vil systemet automatisk kontrollere både mot Minste utvalg av blokknummer, og mot Tildelte blokknr. Klassefag kan altså ikke timeplanlegges i disse timene.