Personalia
På Personalia registrerer du opplysninger om søkeren og foreldrene. Skolen bruker dem i behandlingen av søknaden og for å kontakte dere.
Informasjon fra skolen
Øverst kan det stå Informasjon fra skolen med instruksjoner for utfyllingen. Klikk Vis eller Skjul. Les informasjonen nøye.
Søkeren
Kortet Søkeren viser portrettbildet (hvis det er lastet opp under Søknad → Dokumenter), navnet og merker som E-post bekreftet og ID-porten.
Klikk Endre for å redigere, og Lagre eller Avbryt når du er ferdig.
| Felt | Beskrivelse | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Fornavn | Søkerens fornavn (med mellomnavn) | Ja |
| Etternavn | Søkerens etternavn | Ja |
| Fødselsdato | Hentes fra kontoen og kan ikke endres | – |
| E-post | Endres med blyant-knappen, se under | Ja |
| Målform | Bokmål, nynorsk eller samisk | Ja |
| Landkode og Telefon | Søkerens eget mobilnummer | Betinget |
| Land | Landet søkeren bor i | Ja |
| Adresse og Postnummer | Gateadresse og postnummer | Betinget |
| Sted | Fylles ut automatisk for norske postnummer | Ja |
Telefon er obligatorisk for søkere til videregående når skolen krever mobilnummer. Det gjelder ikke grunnskole. Søkerens telefon kan ikke være den samme som telefonen til en forelder – har søkeren ikke egen telefon, lar du feltet stå tomt.
Adresse og postnummer er obligatoriske når skolen krever adresse. For Norge fylles Sted ut automatisk fra postnummeret. For utlandet skriver du sted selv.
Fødselsnummeret vises ikke i portalen.
Endre e-postadresse
E-postfeltet endres med blyant-knappen ved siden av:
- Søkeren selv: skriv den nye adressen, klikk Send verifiseringskode, skriv inn koden fra e-posten og klikk Bekreft.
- Forelder som søker for et barn: skriv den nye adressen og klikk Lagre. Adressen lagres med en gang, og barnet får en lenke for å bekrefte den.
Pass
Spør skolen om passinformasjon, vises seksjonen Pass med Passnummer, Nasjonalitet og Utløpsdato pass. Har søkeren ikke pass, krysser du av for Har ikke pass.
Du kan fylle ut feltene automatisk med Les inn fra passet: ta bilde av eller last opp bildesiden i passet. Sjekk feltene og klikk Lagre.
Forelder / kontaktperson 1 og 2
Søkere under 18 år må ha forelder / kontaktperson 1 med navn, adresse og e-post før søknaden kan sendes. Kortet for forelder 2 vises når forelder 1 er registrert, og er valgfritt.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fornavn og Etternavn | Forelderens navn (obligatorisk) |
| E-post | Forelderens e-postadresse (obligatorisk) |
| Landkode og Telefon | Forelderens eget mobilnummer (obligatorisk for forelder 1) |
| Land, Adresse, Postnummer, Sted | Forelderens adresse |
| E-postvarsel | Om forelderen skal få e-post om søknaden |
Når søkeren er under 18 år, får forelder 1 alltid e-post om søknaden.
Krever skolen signert avtale og søkeren er under 18 år, er det forelder 1 som signerer avtalen om skoleplass med BankID.
Foreldre som er koblet med ID-porten
Et merke på kortet viser hvordan forelderen er registrert, for eksempel Bekreftet med ID-porten, Registrert av skolen eller Deg.
- En forelder som er koblet med ID-porten holder opplysningene sine oppdatert selv. Er du ikke innlogget med ID-porten, kan du ikke endre dem.
- Står det Deg på kortet, er det din egen konto. Endringer lagres på kontoen din og gjelder alle barna du søker for.
Invitere en forelder
En forelder som er registrert, men ikke koblet, kan inviteres til å bekrefte med ID-porten. Klikk Inviter til å bekrefte med ID-porten. Forelderen får en e-post med en lenke som er gyldig i 7 dager. Da oppdaterer forelderen opplysningene sine selv.
- En søker som har fylt 18 år, kan invitere sine egne foreldre.
- En forelder som søker for et barn, kan invitere den andre forelderen.
- For å invitere må du være logget inn med ID-porten, og forelderen må ha en e-postadresse.
Du kan Sende på nytt eller Trekke tilbake en invitasjon. Se også Søke for barn.
Gå videre
Knappen S øknad → nederst lagrer kort som står åpne, og går til søknaden.
Sørg for at kontaktinformasjonen er riktig – skolen bruker den for å kontakte dere om søknaden.