Veiledning for oppsett av programfag for neste skoleår

Denne veiledningen beskriver hvordan skolene skal sette opp valg av programfag for neste skoleår. Veiledningen tar for seg opprettelse av skoleåret, oppflytting av elever og konfigurasjon av gruppefag med tilhørende blokkid og trinn.

Steg 1: Opprette neste skoleår

1. Gå til modulen Grunnlagsdata.
2. Velg menyvalget Skoleår.
3. Opprett et nytt skoleår.

Steg 2: Oppflytting av elever

1. Gå til modulen Elevadmin.
2. Velg menyvalget Oppflytting.
3. Flytt opp de elever som skal fortsette til neste skoleår.

Steg 3: Oppsett av fagvalg

A. Opprette og oppdatere faggrupper

1. Gå til modulen Grunnlagsdata.
2. Velg menyvalget Grupper.
3. I tabellen over alle skolens gruppefag, gjør følgende:
   • For å opprette en ny gruppe for skoleåret:
     • Klikk på + ikonet på fags linje i tabellen.
     • Angi en blokkid til fagene som skal undervises parallelt (samme blokkid).
   • For å endre eller legge til blokkid for et allerede opprettet fag:
     • Klikk på blyantikonet på fagets linje.
     • Oppdater blokkid etter behov.

B. Legge til nye fag

Hvis skolen skal ha nye fag dette skoleåret, legg dem inn via:

1. Modulen Grunnlagsdata.
2. Velg menyvalget Fag.
3. Gå til fanen Gruppefag og opprett de nye fagene.

C. Tildele trinn til blokkene

1. Gå til modulen Timeplan.
2. Velg menyvalget Blokk.
3. Til venstre i skjermbildet listes alle blokkene opp.
4. Øverst i listen finner du knappen Rediger trinn for blokkid. Klikk på den.
5. Kryss av for de trinnene (1, 2 og/eller 3) som skal ha mulighet til å velge fag fra den aktuelle blokka.
6. Husk å lagre endringene.

Merk:

Det er mulig å allerede nå velge hvilke timer blokkene skal ha, men det er ikke påkrevet for gjennomføring av fagvalget.

Oppsummering

Etter å ha fulgt disse stegene skal:

• Neste skoleår være opprettet.
• Elever ha blitt flyttet opp til neste år.
• Gruppefag med korrekte blokkid være satt opp.
• Eventuelle nye fag for skoleåret være lagt til.
• De ulike blokkene være tildelt de riktige trinnene.