Brukernavn
For å kunne få tilgang til iSkole, må den ansatte være registrert som Ansatt, og dagens dato må være før sluttdato på den ansatte dersom sluttdato er oppgitt. For å logge på, må brukeren ha et brukernavn. Hver bruker kan ha inntil tre forskjellige brukernavn, og brukeren velger selv hvilket som skal benyttes. Men brukeren har bare ett passord. Her er listen med de tre alternativene:
- Fødselesnummeret (11 siffer).
- Brukernavn som kan genereres herfra.
- epost-adressen som er lagret i iSkole.
Fødselsnummer kan alltid benyttes. Brukernavn generert herfra må være entydig for alle som er registrert i iSkole. Dersom et forslått brukernavn alt er i bruk, blir det avvist. epost-adressen kan bare benyttes dersom den bare er knyttet til en person. Dersom eksempelvis foreldre og barn (altså elev) er registert med lik epost, kan epost-adressen ikke benyttes for innlogging.
For at den enkelte kan få logget seg på første gang, må epost-adressen være registrert. Benytt da valget Bestill nytt passord.
Ansatte uten brukernavn
De tre første bokstavene fra henholdsvis for- og etternavn foreslås. Dersom kombinasjonen ikke godkjennes er det fordi en person allerede er tildelt dette brukernavnet. Da kan en huke av for å tillføye årstall og/eller dato, alternativt endre antall bokstaver, for å finne en unik kombinasjon.
Årstall (2 siffer) Her benyttes de to siste sifre fra fødselsåret til den ansatte.
Fødselsdato (2 siffer) Her benyttes dagen i måneden fra fødselsåret.
Brukernavn, også et som er generert, kan endres fra menyvalget Ansatt. Dersom den ansatte ikke har fått tildelt eget brukernavn, kan alltid fødselsnummeret eller epost benyttes ved innlogging.
Alle ansatte
Timeplannavn brukes på selve timeplan, og betegnes ofte som lærerens kortnavn. Brukernavn kan benyttes ved innlogging. Allerede tildelte brukernavn vises her.