Søkerportal

Søkerportalen ble introdusert i 2014 og brukes av et stigende antall skoler.

Ved bruk av søkerportalen vil skolen forenkle, og derigjennom spare tid, ved behandlingen av søkere. Nye skoler kan kostadsfritt teste ut søkerportalen. Portalen medfører kostnader først etter at søkeren er opptatt og blitt elev ved skolen. Altså vil en skole med 1000 søkere hvor kun 100 blir tatt opp faktureres for 100.

Skolen henviser til portalen fra sin hjemmeside. Potensielle nye elever kan derfra fullføre søknaden og kommunisere med skolen helt frem til å bli opptatt og plassert som elev i en klasse.

Søkerportalen lar søkeren selv fylle inn nødvendige data, og legge ved dokumentasjon. Ved innvilgelse av skoleplass skal da eleven være plassert i en klasse, og klar for skolestart med tilgang til iSkole.

For å kunne ta i bruk skerportalen må skolen legge oversikt over hva skolen tilbyr, og hva som en potensiell søkeren må legge inn som dokumentasjon om seg selv.

Her følger en detaljert beskrivelse av hvordan søkerportalen implimenteres.

Felles opplysninger for alle skoleår

For å kunne ta portalen i bruk, må man huke av for minst en av boksene.

Skolen benytter søkerportalen til å ta imot søknader til iSkole: Dette er fullversjonen av søkerportalen hvor søkeren selv kan fullføre søkerprosessen helt ut med all dokumentasjon som skolen krever.

Skolen benytter seg av søkerportalen til å ta imot interessenter til iSkole: Her vil søkeren kunne melde sin interesse for skoleplass ved kun å legge inn info om seg selv tilstrekkelig for at skolen skal kunne kontakte vedkommende for den videre prosess.

Hele skjemaet er som følgende:

E-post: Her kan en legge inn spesifikk e-post knyttet til søknad om skoleplass.

Lenke til skolens reglement for inntak og Lenke til skolens vilkår for søknad om skoleplass:

Dokument(er) som skolen kan legge inn på sin hjemmeside hvor en redegjør for søknadsprosessen, herunder hva som kreves av dokumentasjon.

Informasjon til søkere

Personalia: Søkerens navn, fødselsdata og epost må selvsagt inngå. Fullstendig liste over skolens krav legges inn her. Søknad: Her spesifiserer skolen saksgangen for søknadene. Vanligvis behandles søknadene etter søknadsfristen, og søknader sendt etter fristen behandles fortløpende.

Dokumenter: Her presiseres hvilke dokumenter som skal vedlegges søknaden. Vitnemål og karakterer for inneværende skoleår må leveres skolen seinest ved skolestart. Merk at dersom søkeren allerede er elev ved skolen, eller kommer fra annen skole hvor iSkole benyttes, bortfaller dette kravet.

Interessenter:

Tilbud

Her legger skolen inn hva skolen kan tilby av linjer og fag for kommende skoleår.

Tilbud for valgt skoleår: Her kan en velge data ut fra det skolen alt har lagt inn av Grunnlagsdata for gjeldende skoleår.

Spørsmål

Her nedtegnes det som forventes at søkeren skal gi av opplysninger for å kunne bli tilbudt opptak som elev for kommende skoleår.

Vedleggstype

Eksempel på hva som kan legges inn her:

Historikk

Her kan en fortløpende følge med utviklingen dag for dag i søkerperioden.