PAS
Innledende
PAS er ikke et eget menyvalg, men er integrert i de ulike delene av eksamensmodulen. Integrasjonen mot PAS forenkler arbeidet med eksamen og sikrer at elevene får riktige karakterer, derfor har vi valgt å ta med PAS som et eget punkt i dokumentasjonen. PAS-funksjonene finnes under menyvalgene Eksamenspartier og Prøver. I tillegg vil klager automatisk eksporteres til PAS hvis eleven har fått kandidatnummer fra PAS.
Henting av planer og oppmelding til PAS forutsetter at skolen har registert det organisasjonsnummeret de benytter på PAS under Grunnlagsdata > Skole > Organisasjon. Dersom skolen har annet organisasjonsnummer for PAS enn de ellers benytter, så kan dette registreres i feltet Organisasjonsnummer PAS. I tillegg må dere registrere i PAS-portalen at dere benytter iSkole som skoleadministrativt system.
Eksamenspartier
Alle partiene som skal lastes opp til PAS må være registrert med eksamenstype Sentralgitt eksamen - sentral sensur, Sentralgitt eksamen - PASLokal eller Lokalgitt eksamen - PASLokal. Eksporten av partiene skjer ved at man velger hvilke partier som man ønsker å eksportere, og så trykker på knappen OK. Alle partiene som var markerte vil opplastes til PAS. Ved stor pågang i PAS kan det være noen minutters behandlingstid hos PAS, men når partiene er behandlet der vil dere se partier og kandidater i deres PAS-portal. iSkole vil monitorere status for eksport og importere elevenes kandidatnummer når behandlingen er gjennomført hos PAS. Eksport av partiene kan gjøres flere ganger slik at eventuelle endringer kan eksporteres.
Hvis dere sletter kandidater vil de ikke slettes i PAS, men nye kandidater vil legges til ved ny eksport. Slettede kandidater må derfor også slettes i PAS. Vi arbeider med å automatisere dette og regner med å ha dette klart før utgangen av 2025.
Importer kandidatnummer
Hvis dere ser partiene og kandidatene i PAS, men ikke har fått kandidatnummer på iSkole kan dere benytte valget Importer kandidatnummer. Dette er kun nødvendig dersom dere har brukt for kandidatnumrene, import av resultater vil fungere uavhengig av dette.
Importer resultater
Etter sensuren har falt kan man importere resultatene, karaktererne vil vises for elevene straks de er importert til iSkole. Import av resultater kan også gjøres så mange ganger dere vil. Resultatet fra evetnuelle klager hentes også i denne importen. Dersom klagen var registrert på iSkole vil den oppdateres med resultatet. Hvis klagen kun var opprettet direkte i PAS vil den også bli opprettet på iSkole ved import. Dermed vil dere få oversikt over alle klagene også på iSkole.
Prøver
Skoler som skal avholde kartleggignsprøver kan importere sin prøveplan fra PAS. Når prøvepartiene er opprettet og elevene lagt til kan de eksporteres til PAS fra knappen PAS og undervalget Eksporter prøvepartier. Fra dialogvinduet kan man velge å eksportere ett eller flere av prøvepartiene.
Prøveplanen er tilpasset hver skole basert på skolens organisasjonsnummer. Du kan kontrollere skolens organisasjonsnummer fra Grunnlagsdata > Skole > Organisasjon.