Del elevmappen med faglærerne

Kontaktlæreren kan nå dele dokumenter fra elevmappa med elevens faglærere, ett dokument om gangen. Faglærerne ser bare det som er delt, og bare så lenge de underviser eleven. Funksjonen er av til skolen slår den på.

Se videoen på hjemmesiden vår. Den varer i fem minutter, har ingen lyd og viser alt som står her, steg for steg.

Faglærere trenger ofte informasjon som ligger i elevmappa, for eksempel om tilrettelegging. Til nå har de måttet spørre kontaktlæreren eller fått en kopi på e-post. Nå kan du dele akkurat det de trenger, rett fra elevmappa.

Slik deler du

Alle som har tilgang til hele elevmappa, kan dele: kontaktlærer, rådgiver, kontor og rektor. Gå til Mine sider › Elevmappe.

1. Velg eleven. Elevkortet viser hvor mange dokumenter eleven har, og hvor mange av dem som er delt med faglærere.
2. Klikk på dokumentet. Detaljene åpnes til høyre. Panelet Faglærere viser at dokumentet ikke er delt ennå.
3. Klikk Del med faglærere … Før du deler, ser du hvem som får se dokumentet, og nøyaktig hva de får se:
   • Elevens faglærere nå viser lærerne i elevens fag, med fag.
   • Ser hele elevmappen allerede viser dem som har tilgang til hele elevmappa fra før.
   • Forhåndsvis det faglærerne ser viser dokumentet slik faglæreren vil se det. Word, Excel og PowerPoint vises som PDF.
4. Klikk Del med faglærere. Dokumentet får lærer-ikonet i lista, panelet viser hvem som delte og når, og aktivitetsloggen får linja Delte med faglærere.

Delingen gjelder alle som underviser eleven, også lærere som kommer til senere, for eksempel neste skoleår. Den står til noen opphever den.

Opphev deling er ett klikk i det samme panelet. Faglærerne ser ikke dokumentet lenger, og det står i aktivitetsloggen.

Filteret Delt med faglærere over dokumentlista viser bare de delte dokumentene, så du raskt ser hva faglærerne ser.

Dette kan deles

• PDF deles som den er.
• Word, Excel og PowerPoint deles som PDF, uten kommentarer og skjult tekst.
• Word-dokumenter med sporede endringer kan ikke deles. Godta eller avvis endringene først, ellers ville PDF-en vist tekst som er slettet.
• Bilder deles uten skjult bildeinformasjon, som kamera, tidspunkt og sted.
• Zip-filer, e-postfiler og lignende kan ikke deles.
• Erstatt fil opphever delingen. Den nye versjonen må deles på nytt, så faglærerne aldri ser en versjon ingen har valgt å dele.

Har du skriverett i Elevadmin, deler og opphever du på samme måte i Elevadmin › Elevmappe.

Slik ser faglæreren det

Når skolen har slått på funksjonen, får faglærerne menyvalget Elevmappe under Mine sider av seg selv.

• Elevkortene: elever du underviser, er merket Faglærer og viser hvor mange dokumenter som er delt.
• Dokumentlista viser bare de delte dokumentene, fra alle skoleår. Du kan søke og filtrere på etiketter som ellers.
• Forhåndsvis og last ned: Word, Excel og PowerPoint kommer som PDF, og bilder kommer uten bildeinformasjon.
• Vis slettede viser delte dokumenter som senere er slettet, med dato og årsak.

Faglæreren ser ikke andre dokumenter i elevmappa, resymé, innsynsinnstillinger eller hvem som delte. Faglæreren kan heller ikke laste opp, skrive notater eller endre noe.

Hvem får tilgang

• Lærere i elevens klasse- og gruppefag i gjeldende skoleår.
• Vikarer i enkelttimer får ikke tilgang.
• Elever som har sluttet, vises ikke.
• Bytter eleven lærer, følger tilgangen med. Det finnes ingen lister å vedlikeholde.

Også nytt: brev i elevmappa

Formelle brev og varselbrev som er sendt til eleven, vises nå også i elevmappa, fra alle skoleår ved skolen. De er skjult som standard. Velg Varselbrev eller Formelle brev under Kilde over dokumentlista for å vise dem, og Opplastet for dokumentene som er lastet opp i elevmappa.

Brevene kan bare lastes ned herfra. Sending og trekking av brev gjør du som før under Brev. Faglærerne ser ikke brevene.

Slik tar skolen det i bruk

1. Rektor eller administrator slår på funksjonen under Mine sider › Tilgang, fanen Funksjoner: velg Rediger, huk av for Faglærere kan se dokumenter i elevmappen som er delt med faglærere og velg Lagre. Funksjonen er av som standard.
2. Faglærerne får tilgang automatisk. Alle som er registrert som lærer i et fag, kommer i brukergruppa Faglærer – elevmappe. Ingen tildeler noe manuelt.
3. Ingenting er synlig før noen deler det. Dokumentene som allerede ligger i elevmappa, blir ikke synlige for faglærerne før de deles, ett og ett.

Avtal en rutine før dere starter:

• Hva skal deles? Det faglærerne trenger for å tilrettelegge undervisningen, og ikke mer.
• Hvem deler? Alle med tilgang til hele elevmappa kan dele.
• Når vurderes delingene på nytt?

Sporbarhet: Aktivitetsloggen viser hvem som delte og opphevet delingen, og når faglærerne har åpnet eller lastet ned dokumentet.

Funksjonen kan slås av igjen. Da mister faglærerne tilgangen med en gang. Delingene blir liggende og gjelder igjen hvis funksjonen slås på.

Si fra om det er noe som mangler eller oppfører seg annerledes enn du forventer.